Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Algemeen

Aandachtspunten BTW-verhoging bij de module Verkooporders

Support ID: AV-57356
Product: AccountView Windows

U hebt het stappenplan BTW-verhoging van 19 naar 21% per 1 oktober 2012 gelezen. Deze procedure bevat extra aanwijzingen voor de module Verkooporders. Wanneer u niet over deze module beschikt, hoeft u deze supportnote niet door te nemen.

Lees eerst ook Aandachtspunten BTW-verhoging bij de module Facturering I voordat u hier verder leest. De aanwijzingen daarvan zijn ook hier van toepassing.

BTW-codes in verkooporders en verkoopfacturen

Als er een verkooporder wordt aangemaakt, zal normaliter per verkooporderregel een BTW-code worden voorgesteld op basis van de BTW-code in de stamgegevens van de debiteur of het artikel (zie ook: Aandachtspunten BTW-verhoging bij de module Facturering I). Van belang is dus dat u zich realiseert wanneer in deze stamgegevens de oude BTW-code wordt vervangen door de nieuwe BTW-code. Vanaf dat moment zal namelijk bij het aanmaken van een verkooporder een nieuwe BTW-code worden voorgesteld. U kunt per verkooporderregel altijd handmatig de voorgestelde BTW-code nog wijzigen. Als u dus verkooporders met verkooporderregels hebt waarin nog BTW-codes met tarief 19% zijn opgenomen, terwijl u inmiddels weet dat de levering van dergelijke orderregels op 1 oktober of later zal plaatsvinden, dan kunt u voor dergelijke regels handmatig en per stuk de BTW-code met tarief 19% vervangen door de BTW-code met tarief 21%.

Als u een verkoopfactuur genereert vanuit het venster Verkooporders, zullen daarin de BTW-codes worden overgenomen die in de verkooporder staan; als u handmatig een verkoopfactuur aanmaakt, zullen de BTW-codes worden voorgesteld op basis van BTW-codes in de stamgegevens van de debiteur of de artikelen.
Ook in het venster Verkoopfactuur kunt u altijd nog per verkoopfactuurregel een voorgestelde BTW-code aanpassen.
Raadpleeg uw accountant en/of de Belastingdienst als u twijfelt over de BTW-code en het percentage dat u in een bepaalde situatie moet toepassen.

Deelleveringen

Een aandachtspunt zijn verkooporderregels die u in delen uitlevert, deels voor en deels na 1 oktober 2012. Voor een definitief advies over hoe u de BTW correct kunt verwerken, kunt u het beste contact opnemen met uw accountant, maar aan de hand van een voorbeeld willen we de mogelijkheden schetsen waarop u hiermee in AccountView kunt omgaan.

Stel dat u in een verkooporder 1 regel hebt met 10 stuks, en dat u 6 stuks vóór 1 oktober 2012 levert en de resterende 4 stuks na 1 oktober 2012. Als u hiervoor één verkoopfactuur maakt en daarin 10 stuks in 1 regel factureert, welk tarief moet u dan toepasen? Immers, de 6 stuks moeten eigenlijk met 19% worden belast en de 4 stuks met 21%. Dit zijn de mogelijkheden:

  1. U voorkomt de situatie. Als u dit ziet aankomen, maakt u een extra orderregel aan, zodanig dat u een orderregel voor 6 stuks besteld en te leveren hebt en een orderregel voor stuks 4 besteld en te leveren.
    Als u echter de 6 stuks al hebt geleverd en u oorspronkelijk 10 stuks in 1 regel besteld had, lukt het niet meer om het aantal besteld van 10 aan te passen; AccountView zal op die regel ook 10 stuks willen leveren. U kunt dit oplossen door in deze regel Bewerken/Regel wijzigen (Ctrl+F6) te kiezen en een aantal geannuleerd van 4 op te geven. Vervolgens voegt u een extra orderregel toe waarin u die 4 opneemt met de nieuwe BTW-code.
  2. Nadat de 6 stuks zijn geleverd, maakt u hiervoor direct een verkoopfactuur, dus voordat de 4 stuks worden geleverd. Als later de 4 stuks zijn geleverd, kunt u in de verkooporderregel de BTW-code wijzigen in de nieuwe BTW-code en dan de verkoopfactuur genereren. U kunt de BTW-code desgewenst ook in de verkoopfactuur zelf nog corrigeren.
  3. Als alle tien stuks al zijn geleverd maar nog niet zijn gefactureerd, dan hebt u nog twee mogelijkheden om toch de transactie met twee tarieven door te boeken:

a. U kiest Bewerken/Regel wijzigen (Ctrl+F6) in de verkooporderregel en wijzigt het Aantal te factureren in 6. Als u nu een verkoopfactuur genereert, worden 6 stuks in rekening gebracht. U verwerkt deze 6 tegen het oude tarief. Vervolgens kan in de verkooporder de BTW-code worden gewijzigd in die van het nieuwe tarief en kan een verkoopfactuur voor 4 stuks worden gegenereerd.

b. U kiest Document/Verkoopfacturen genereren en markeert Leveringen splitsen van compleet geleverde orders. Deze mogelijkheid kunt u alleen benutten als de order volledig is uitgeleverd. U moet vervolgens in de aangemaakte verkoopfactuur per regel de juiste BTW-code bepalen.