Hoe verklaar ik onverwachte bedragen in mijn administratie?

U ziet andere bedragen in uw administratie dan u verwacht en u vraagt zich af wat hiervan de oorzaak is. Vaak zijn zulke verschillen goed te verklaren maar soms worden zij veroorzaakt door een fout in de administratie. Hieronder vindt u een stappenplan waarmee u een onverwacht bedrag kunt analyseren. 

1. Gebruik gegevens uit AccountView

Vraag de cijfers op met rapporten of schermafbeeldingen in AccountView. Vermijd rapportages die u zelf hebt samengesteld in bijvoorbeeld Excel.

2. Vergelijk de afgedrukte rapporten

Gebruik de afgedrukte rapporten om uw vraag te verduidelijken. Noteer welke bedragen u verwacht en geef aan waarom u deze bedragen verwacht. Let hierbij goed op dat u dezelfde selectiecriteria gebruikt zoals het aantal perioden.

3. Staat uw vraag hieronder?

Hieronder vindt u handvatten die u kunt inzetten bij specifieke vragen.

• Voor de BTW-aangifte:
  • BTW-aangifte controleren in AccountView
  • BTW-afrondingsverschillen in Facturering
• Voor de openstaande posten:
  • Totaal openstaande posten niet gelijk aan saldo grootboekrekening
  • Oorspronkelijk factuurbedrag wijkt af
  • Afgeboekte posten in openstaande postenrapporten
• Voor de voorraadadministratie:
  • Aansluiting Grootboek en Artikelhistorie controleren
• Voor de projectadministratie:
  • Hoe analyseer ik cijfers uit de project- (of uren-)administratie?
• Voor de vaste activa-administratie:
  • Veelgestelde vragen - Vaste activa

4. Laat AccountView de administratie op fouten controleren.

Stroom- of netwerkstoringen zorgen soms voor fouten in uw administratie. In AccountView beschikt u over uitgebreide controle- en herstelmogelijkheden om de administratie op fouten te controleren.

5. Kunt u de bedragen nog steeds niet verklaren?

Uw leverancier of accountant is vaak goed bekend met de inrichting van uw administratie waardoor zij verschillen meestal eenvoudig kunnen verklaren.  

U kunt ook contact opnemen met onze supportafdeling. Stuur u ons dan alle informatie die u hebt verzameld samen met een korte toelichting waarom deze cijfers onjuist zijn. Voeg hier ook het controlerapport toe dat u hebt aangemaakt in stap 4.

Meer informatie

Zorg dat uw kennis op het gewenste niveau is. Er zijn verschillende mogelijkheden om uw kennis over AccountView te vergroten:

• Bestudeer de handleiding of raadpleeg de F1-helpinformatie (zie Helpinformatie in AccountView opvragen).
• Volg een AccountView-cursus.