AccountView Support - Financieel
Kredietbeperkingstoeslag over inkoopfactuur boeken
U hebt een inkoopfactuur ontvangen waarop een bedrag voor kredietbeperkingstoeslag staat. U boekt deze factuur in het inkoopboek met Bestand > Dagboeken. U wilt de kredietbeperking wel boeken, zodat u het juiste btw-bedrag boekt, maar u wilt het bedrag van de toeslag niet betalen.
Verklaring
Voor het boeken van de inkoopfactuur moet u bepalen hoe u bedragen voor kredietbeperking wilt rapporteren:
- Als u de bedragen niet apart hoeft te zien in het grootboek kunt u overwegen de kredietbeperkingstoeslag niet te boeken. Het is dan wel noodzakelijk het btw-bedrag op de dagboekregel te wijzigen.
- Als u de kredietbeperking als kosten wilt boeken, kunt u in de betalingsconditie het bedrag invoeren dat niet moet worden betaald. Bij het invoeren van de betaling wordt dit deel van de factuur als verschil afgeboekt. In het grootboek hebt u dan een overzicht van de geboekte kredietbeperkingstoeslagen en kunt u zien welke wel en welke niet zijn betaald.
Oplossing 1: Het bedrag van de kredietbeperkingstoeslag niet boeken
- Kies Bestand > Dagboeken en open het inkoopboek.
- Voeg een nieuwe bladzijde toe (Bewerken > Toevoegen) en voer de regels van de inkoopfactuur in (Alt+T).
- Selecteer een willekeurige regel en kies Bewerken > Regel wijzigen (Ctrl+F6) om het btw-bedrag te wijzigen zodat het totale btw-bedrag overeenkomt met het bedrag op de inkoopfactuur.
Oplossing 2: Betalingsconditie gebruiken
- Kies Bestand > Dagboeken en open het inkoopboek.
- Voeg een nieuwe bladzijde toe (Bewerken > Toevoegen) en voer de regels van de inkoopfactuur in (ALT+T).
- Voeg een extra regel toe met het bedrag van de kredietbeperking en een btw-code. Selecteer als grootboekrekening de rekening waarop de kredietbeperkings toeslagen worden bijgehouden. Dit is bijvoorbeeld de rekening die is ingevoerd in Instellingen financieel, tab Financieel (Opties > Instellingen > Administratie > Financieel).
- Kies de tab Cond in het venster Dagboekinvoer en voer in Bet.kort het negatieve percentage van de kredietbeperkingstoeslag in. In Saldo ziet u het saldo dat u wilt betalen. Bij het verwerken van de betaling met de module Automatische betalingen wordt het bedrag van de kredietbeperking automatisch afgetrokken van het saldo van de openstaande post.