Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Update

Overstappen op AccountView Windows: aandachtspunten Exact Globe 2000 / 2003

Support ID: AV-52525
Product: AccountView Windows

Omschrijving

Als u vanuit Exact Globe 2000 / 2003 overstapt op AccountView Windows, kunt u uw administratiegegevens converteren met een standaardconversie. Voor deze conversie gelden een aantal aandachtspunten.

Verklaring

Niet alle administratiepakketten hebben dezelfde opzet. Velden zijn bijvoorbeeld langer of korter, van een ander type, of helemaal niet aanwezig. Soms moeten meerdere velden worden gecombineerd tot één, of moet een veld over meerdere AccountView-velden worden gesplitst.

Oplossing

Vanwege bovenstaande problemen is voor een aantal oplossingen gekozen in de conversie. Hieronder vindt u de belangrijkste.

  • Het one-X concept van Exact Globe 2000 en 2003 heeft als consequentie dat alle transacties in één bestand zitten, er is geen los bestand met openstaande posten of periodecijfers meer. Het tweede en derde conversieniveau bestaat daarom niet in de conversie van Exact Globe 2000 en 2003; het zou alleen een samengevatte variant van Stamgegevens en mutaties zijn.
  • In Exact Globe 2000 en 2003 hoeven boekjaren niet meer te worden afgesloten. Om een goede openingsbalans in het nieuwe boekjaar te krijgen, moeten voor de conversie alle boekingen in het oude boekjaar worden verwerkt en moet het resultaat worden verwerkt (Systeem/Financieel/Verwerken resultaat). Dit is noodzakelijk om een goede beginbalans op te kunnen bouwen, maar het verwerkt alleen het resultaat van verwerkte boekingen.

Conversie

Voor het uitvoeren van de conversie zelf gelden een paar aparte aandachtspunten. Exact Globe werkt namelijk op basis van een Microsoft SQL database waarin de administratie gegevens worden bewaard. U kunt een conversie van een Exact Globe administratie uitvoeren als de juiste versie van Microsoft SQL Server geinstalleerd is en de SQL database benaderbaar is in AccountView. Raadpleeg uw systeembeheerder of u ook over de juiste toegangsrechten voor de SQL Server en database beschikt. De bij Exact Compact 2000 en Exact Compact 2003 meegeverde Microsoft SQL Desktop Engine wordt ook ondersteund.

Meer informatie