Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Update

Testadministraties

Support ID: AV-52600
Product: AccountView Windows

Veilig antwoord op uw vragen

  • Wat gebeurt er als ik nu voor Volgende kies? Kan ik dat eerst eens uitproberen?
  • Als ik verkooporders verzamel, hoe worden die dan samengevoegd? Ik wil eerst eens zien hoe dat gaat.
  • Ik moet straks voor het eerst de eindejaarsverwerking doen, kan ik dat eerst oefenen?

U kunt alles uitproberen in een testadministratie, met een kopie van uw administratiegegevens. Gegarandeerd veilig en u krijgt meteen een antwoord op uw vraag.

Een testadministratie maken

U maakt in feite een volledige kopie van uw administratie, waarin u het antwoord op uw vraag kunt zoeken:

  1. Kies Bestand/Administraties.
  2. Kies Document/Administratie aanmaken.
  3. Markeer Testadministratie en kies Volgende.
  4. Selecteer uw eigen administratie in Overnemen van, voer de velden Administratiecode, Naam en Directory admin in (bijvoorbeeld TST_ADM, Testadministratie en TST_ADM), en kies Volgende.
  5. Controleer de administratie-instellingen en kies Volgende. De administratie wordt gekopieerd; dit kan enige tijd in beslag nemen. Kies ten slotte Voltooien.

U kunt nu de testadministratie op dezelfde manier gebruiken als uw eigen administratie. De twee administraties zijn volledig gescheiden: wat u in de testadministratie doet, heeft geen gevolgen voor uw eigen administratie. U kunt naar hartelust opties uitproberen, administratie-instellingen wijzigen en de gevolgen bekijken, boekingen invoeren en de consequenties voor de bijbehorende rapporten bekijken, experimenteren met een ander rekeningschema of met een andere artikelcodering, de eindejaarsverwerking uitproberen, enzovoort. Alle bewerkingen voert u uit in de testadministratie. En na het testen en uitproberen kunt u eventueel hetzelfde doen in uw eigen administratie.

Let op!

Er zijn drie dingen waar u op moet letten bij het gebruik van testadministraties: de beveiliging, de algemene opties die op alle administraties betrekking hebben en kopiefacturen.

  • Beveiliging
    Als u uw eigen administratie hebt beveiligd, moet u ervoor zorgen dat dezelfde beveiliging geldt voor de testadministratie. Uw testadministratie bevat immers dezelfde informatie als uw eigen administratie. Hierbij valt te denken aan de rechten van gebruikers en hun wachtwoorden, opties of dagboeken die u hebt afgeschermd met de module Uitgebreide toegangsbeveiliging, directories die u hebt afgeschermd met behulp van uw netwerkprogrammatuur, computers die u met wachtwoorden hebt beveiligd, enzovoort. Als beveiliging voor u van belang is, geldt in het algemeen dat u de testadministratie beter op uw lokale harde schijf dan op het netwerk kunt aanmaken, en dat u de testadministratie na gebruik meteen verwijdert (Bewerken/Verwijderen in het venster Administraties).
  • Algemene opties
    Sommige opties zijn niet beperkt tot een administratie, maar hebben betrekking op de werking van AccountView als geheel. Deze opties beïnvloeden dus wel uw eigen administratie. Dit geldt in het algemeen voor de opties in het menu Opties. Een voorbeeld hiervan in AccountView Windows is Opties/Persoonlijke instellingen en Opties/Systeeminstellingen.
  • Kopiefacturen
    Zorg voor een scheiding tussen kopiedocumenten vanuit de testadministratie en uw eigen administratie. Controleer via Opties/Administratie-instellingen/Algemeen of de directory voor kopiedocumenten in uw testadministratie afwijkt van uw eigen administratie. Pas dit zonodig aan in de testadministratie.