Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Integratie en koppelen

UBL Factuur 2.0-bestanden importeren met de module Mutatie-import

Support ID: AV-57038
Product: AccountView 9.x

Omschrijving

U wilt een UBL Factuur 2.0-bestand importeren in AccountView en vraagt zich af welke stappen u moet volgen. U ontvangt bijvoorbeeld een e-mail met een factuur in de formaten PDF en XML (UBL Factuur 2.0-formaat).

Oplossing

  1. Sla het XML-bestand op in een map. Dit is nodig om het bestand te kunnen importeren in AccountView.
  2. Kies Document/Stamgegevens administratie/Dagboekberichten.
  3. Kies Document/Dagboekberichten importeren.
  4. Selecteer UBL Factuur 2.0 in Berichttype om de berichten uit de juiste bron op te halen.
  5. Selecteer het XML-bestand en kies Importeren. Het geïmporteerde bericht verschijnt ongewijzigd in het venster Dagboekberichten.
  6. Kies Document/Dagboekberichtkoppelingen controleren om dagboekberichtkoppelingen te controleren, en waar nodig aan te vullen.
    Er moet eenmalig een koppeling worden gemaakt met de velden Rekeningnummer, Crediteurcode en BTW-code. Deze velden zijn immers niet bekend vanuit de factuur, maar zonder die gegevens kan er geen financiële boeking volgen. Hiervoor maakt u gebruik van een wizard.
  7. Geef in de eerste stap van de wizard een bereik van dagboekberichten op.
  8. Kies Volgende. U kunt nu met Wijzigen de koppelingen eenmalig vastleggen.
    In het venster Dagboekberichtkoppelingen controleren kunt u zien of alle verplichte koppelingen bestaan. Deze dagboekberichten krijgen ook een markering in de kolom Compl van het venster Dagboekberichten. Alleen dagboekberichten waarvan de dagboekberichtkoppelingen compleet zijn of waarvoor geen koppelingen nodig zijn, kunnen worden verwerkt.

     
  9. Kies Document/Dagboekberichten verwerken.
    AccountView maakt een boeking, waarbij het dagboek wordt gebruikt dat u in het veld Dagboek (inkoop) van Opties/Instellingen/Administratie/Handel/UBL-importhebt vastgelegd.