Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Relatiebeheer

Cendris AdresXpress gebruiken

Support ID: AV-54204
Product: AccountView Windows


Met Cendris AdresXpress controleert u, direct vanuit AccountView, of de adresgegevens van uw relaties correct zijn. Invoeren van adressen is nu vele malen betrouwbaarder. De werking van Cendris AdresXpress leggen we in deze supportnote uit.

In verschillende vensters in AccountView moet u adresgegevens invoeren. U kunt dat handmatig doen, maar het is sneller en betrouwbaarder om dat met AdresXpress van Cendris te doen.

U hoeft dan alleen het gedeeltelijke adres in te voeren, bijvoorbeeld de postcode en het huisnummer. AdresXpress vraagt de gegevens via internet bij Cendris op en voert vervolgens automatisch de volledige adresgegevens voor u in. Zo bent u ervan verzekerd dat altijd het correcte adres in AccountView wordt ingevoerd.

Het gebruik van AdresXpress is mogelijk in AccountView Solo met Facturering Solo, AccountView Team en AccountView Business.

  1. AdresXpress activeren
  2. AdresXpress gebruiken
  3. Uw Cendris-tegoed controleren en opwaarderen
  4. Melding "Adresinformatie kon niet worden opgevraagd. Verbinding met AdresXpress van Cendris kon niet tot stand worden gebracht."

1. AdresXpress activeren

Om gebruik te kunnen maken van AdresXpress, is onderstaande inrichting nodig in AccountView:

  1. Kies Opties > Instellingen > Systeem > Diensten.
  2. Markeer Adressen via AdresXpress van Cendris kunnen opvragen, zodat de functionaliteit van AdresXpress (knoppen, menu-opties) zichtbaar wordt voor de gebruikers van AccountView.

    Als u wilt dat er automatisch een melding verschijnt wanneer het tegoed opraakt, markeert u Waarschuwen als minimumtegoed is bereikt en voert u een minimumtegoed in.

Systeeminstellingen: Diensten

Let op: De eerste keer dat u AdresXpress gebruikt, moet u verklaren dat u akkoord gaat met de voorwaarden voor het gebruik van AdresXpress.

2. AdresXpress gebruiken

Met de knop Knop Adres opvragen via AdresXpress van Cendris naast Adres en naast Postcode kunt u adresgegevens opvragen. Zo vraagt u een adres op basis van huisnummer en postcode op:

  1. Kies Adres opvragen via AdresXpress van Cendris naast het veld Adres.
  2. Voer het veld Postcode in.
  3. Voer het veld Huisnummer in.

Stamgegevens Debiteur met het venster Adres opvragen

Tip: Een postcode op basis van adres en plaats vraagt u op door de knop Postcode opvragen via AdresXpress van Cendris naast het veld Postcode te gebruiken.

Tip: Niet alleen nieuwe adressen controleert u zo, maar ook bestaande adressen kunt u controleren.

3. Uw Cendris-tegoed controleren en opwaarderen

Bij ingebruikname van AccountView krijgt u ter kennismaking van Visma Software gratis een starttegoed van 100 eenheden. Hiermee kunt u 100 keer een adres controleren.

Bij de instelling Waarschuwen als minimumtegoed is bereikt hebt u aangegeven bij welk aantal eenheden u een melding wilt krijgen. Het tegoed kunt u uiteraard ook tussentijds opvragen.

  1. Kies Bestand > Administraties.
  2. Kies Document > Cendris-tegoed opwaarderen.
  3. Het tegoed wordt getoond bij Huidig tegoed.

Cendris-tegoed opwaarderen

Als uw Cendris-tegoed voor AdresXpress opraakt, kunt u het vanuit AccountView opwaarderen vanuit dit venster. Visma Software factureert u voor het tegoed dat u bijkoopt.

  1. Markeer het aantal opvragingen waarmee u het Cendris-tegoed wilt opwaarderen.
  2. Markeer Ik ga akkoord als u instemt met de voorwaarden.
  3. Kies OK om de aanvraag te verzenden.

Tip: Om gebruikers te blokkeren voor het opwaarderen van het Cendris-tegoed, kunt u de menu-optie met de module Uitgebreide toegangsbeveiliging II uitsluiten.

4. Melding "Adresinformatie kon niet worden opgevraagd. Verbinding met AdresXpress van Cendris kon niet tot stand worden gebracht."

De melding "Adresinformatie kon niet worden opgevraagd. Verbinding met AdresXpress van Cendris kon niet tot stand worden gebracht." treedt op wanneer er geen verbinding via het internet mogelijk is met de website van Cendris. Met de onderstaande informatie kan de melding worden opgelost:

Verwijzing in AccountView

Bij het opvragen van de adresinformatie via Cendris AdresXpress wordt altijd de juiste verwijzing naar de Cendris website in AccountView vastgelegd. Controleer de verwijzing in AccountView met de volgende stappen:

  1. Kies Document > Stamgegevens programma > Gebruikersvoorkeuren.
  2. Zoek de voorkeurssleutel CENDRIS_URL.
  3. Kies Bewerken > Voorkeurswaarde.
  4. Controleer of de voorkeurswaarde precies overeenkomt met de volgende link:

https://secure2.dataonline.nl/webservices/adxCRM_server/server/adxCRM.php

Blokkade door firewall uitsluiten

Voor het ophalen van de adresinformatie via de Cendris AdresXpress-website zijn er uitsluitingen nodig in de firewall. Zorg ervoor dat AccountView toegang heeft tot de volgende websites:

  • De website van Cendris AdresXpress: "https://secure2.dataonline.nl/".
  • De website naar het certificaat voor de beveiligde verbinding: "https://www.verisign.com/"

Meer informatie

Meer informatie over Cendris AdresXpress kunt u terugvinden op http://www.cendris.nl/webservices/adresxpress.