Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Veelgestelde vragen AccountView

Mobile Scanner

Support ID: AV-65141
Versies: AccountView 9.4 SP A en hoger


De AccountView Mobile Scanner is een app voor uw mobiele device voor het archiveren van documenten zoals bonnen en facturen. In AccountView kunt u deze documenten vervolgens koppelen aan boekingen.
Hier vindt u antwoorden op vragen over de Mobile Scanner die vaak aan ons worden gesteld.

  1. Vanaf welke AccountView-versie en -uitvoering is de Mobile Scanner beschikbaar?
  2. Wat kost het gebruik van de Mobile Scanner?
  3. Voor welke besturingssystemen is de Mobile Scanner beschikbaar?
  4. Hoe ga ik aan de slag met de Mobile Scanner?
  5. Zit er een OCR-functie (autoherkenning) op de Mobile Scanner?
  6. Met het gebruik van de Mobile Scanner worden mijn bonnen en facturen digitaal opgeslagen. Wat betekent dit voor de bewaarplicht van de originele documenten?
  7. Wat voor effect heeft het werken met de Mobile Scanner op het geheugen van mijn telefoon en de AccountView-omgeving?
  8. Ik ben werkzaam voor een accountants- of administratiekantoor; wat zijn voor mij de mogelijkheden?
  9. Is de Mobile Scanner ook beschikbaar voor AccountView Go?

1. Vanaf welke AccountView-versie en -uitvoering is de Mobile Scanner beschikbaar?

Vanaf AccountView versie 9.4 met Service Pack A in de Team- of Business-uitvoering. Voor AccountView Solo of CCB-gebruikers is de Mobile Scanner beschikbaar vanaf AccountView versie 9.5.

Om met AccountView apps zoals Mobile Scanner te kunnen werken hebt u een AccountView.Net-omgeving nodig. U vraagt deze aan via "AccountView.Net-omgeving aanvragen". U kunt daar ook een update aanvragen naar een courante versie.


2. Wat kost het gebruik van de Mobile Scanner?

De app die u kunt downloaden en de functionaliteit in AccountView zijn gratis.


3. Voor welke besturingssystemen is de Mobile Scanner beschikbaar?

Voor iOS en Android.


4. Hoe ga ik aan de slag met de Mobile Scanner?                                                    

Via deze link kunt u een korte handleiding ophalen om aan de slag te gaan met de Mobile Scanner. De stappen worden ook uitgelegd in onderstaande video:


5. Zit er een OCR-functie (autoherkenning) op de Mobile Scanner?

Er zit geen autoherkenningsfunctie op de Mobile Scanner. Voor het uitlezen van de informatie op een bon of factuur is een andere oplossing van Visma beschikbaar: "AccountView Scanboeken".


6. Met het gebruik van de Mobile Scanner worden mijn bonnen en facturen digitaal opgeslagen. Wat betekent dit voor de bewaarplicht van de originele documenten?

Wanneer u de kwaliteit en de leesbaarheid van de foto kunt waarborgen, volstaat de foto als fiscaal document en hoeft u niet het originele document te bewaren. U bent hier zelf verantwoordelijk voor. Raadpleeg voor meer informatie de website van de Belastingdienst.


7. Wat voor effect heeft het werken met de Mobile Scanner op het geheugen van mijn telefoon en de AccountView-omgeving?

De foto’s worden opgeslagen in de cloud. Dit is een beveiligde en afgeschermde omgeving. De foto's worden niet opgeslagen op uw telefoon of de server waarop u AccountView hebt geïnstalleerd.


8. Ik ben werkzaam voor een accountants- of administratiekantoor; wat zijn voor mij de mogelijkheden?

De Mobile Scanner kunt u als extra dienst inzetten voor uw klanten. Uw klanten kunnen bonnen en facturen verzenden naar hun eigen administratie die u voor hen voert. Hierdoor kunt u de documenten ophalen uit de cloud en koppelen aan boekingen in AccountView.


9. Is de Mobile Scanner ook beschikbaar voor AccountView Go?

De Mobile Scanner is beschikbaar voor AccountView Go vanaf AccountView versie 9.4a.