Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Ingenieurs en architecten - de juiste projectbegroting en projectbewaking

Meer financiële grip op projecten in minder tijd

De projectbegroting en scherp inzicht in de overschrijding hiervan zijn kern van de zaak bij het leiden van projecten. Als ingenieurs- of architectenbureau maakt u met uw klanten vaste afspraken over het bedrag dat u voor het hele project mag factureren. Alleen door inzicht in de (dreigende) overschrijding van de projectbegroting kunt u snel schakelen. Kunt u hiervoor meerwerk factureren aan uw klant? Of moet u uw medewerkers op een andere manier instrueren? Visma Software kan u adviseren over meer financiële grip op projecten zonder extra tijd of moeite.

De projectbegroting vastleggen in een mum van tijd

De projectbegroting is het startpunt van alle nieuwe projecten. Maar vaak lijken nieuwe projecten op opdrachten die u eerder hebt uitgevoerd. Al is het ontwerp voor een bepaalde woning of installatie uniek, de uitgangspunten voor verschillende projecten zijn hetzelfde. De kennis en expertise die u al hebt opgebouwd wilt u dan ook snel kunnen terughalen. De AccountView-software ondersteunt u hierbij met projectsjablonen. Een projectsjabloon helpt u om snel de projectbegroting op te stellen op basis van eerdere ervaringen, en deze bij te schaven voor de nieuwe opdracht. Bovendien kunt u altijd eenvoudig gebruikmaken van alle afwijkende uurtarieven, prijsafspraken en opslagpercentages die al zijn vastgelegd.

HVN architecten : “We werken volgens de normen van de STABU en dit kon met de dimensies volledig in AccountView worden ingericht.”

Optimale projectbewaking voor ingenieurs en architecten

De projectleider is gespitst op de overschrijding van de projectbegroting. Geeft een klant nieuwe specificaties op, of moeten medewerkers efficiënter te werk gaan? Dan wilt u direct maatregelen nemen en, in het geval van overschrijding, meerwerk aan de klant kunnen factureren. In AccountView stuurt u projecten op hoofdlijnen zodat u snel zicht hebt op afwijkingen. Verloopt een bepaalde projectfase niet zoals verwacht, dan vraagt u eenvoudig de onderliggende informatie op met het totale bedrag van de fase. Zo kunt u bij meerwerk direct uw klant informeren, maar ook uw medewerkers hun extra werkzaamheden zo laten schrijven. Dit wordt vervolgens automatisch meegenomen bij de facturering.

VMEngineering: “Wij beschikken nu over snellere en betere managementrapportage. Ook kunnen we beter sturen op de projectkosten in vergelijking met het vastgestelde projectbudget.”

Samen nog efficiënter projecten beheren in de toekomst

De directie vraagt periodiek om de projectresultaten en een verklaring van eventuele begrotingsverschillen. Welke projecten hebt u de afgelopen periode binnengehaald? Wat is het resultaat van de lopende projecten en wat kon u als meerwerk aan uw klanten factureren? De standaardrapportage van AccountView toont de stand van projecten en zo gewenst de detailinformatie die nodig is voor de verklaring van het projectresultaat.

RBOI “Door de efficiencyverhoging kunnen medewerkers hun werkzaamheden naar een hoger plan tillen. Hun taken verschuiven van uitvoeren naar controleren en vooral informeren. Dit laatste vooral door de goede rapportagemogelijkheden die beter en sneller inzicht bieden. Wij willen op elk project heel strak kunnen sturen en met AccountView kan dat nu.”

Meer informatie over projectbegroting en projectbewaking voor ingenieurs en architecten:

Wilt u weten hoe de AccountView-software ook uw ingenieurs- of architectenbureau kan helpen bij optimale projectbegroting en projectbewaking? Vraag dan meer informatie aan of neem contact op met onze salesafdeling via 020 – 355 29 10.