Logistiek

Abonnementsfacturering in Mamut Business Software

Omschrijving

De Abonnementsfactureringsmodule zit standaard in Mamut Enterprise E5 en kan als add-on gekocht worden op de versies Mamut Enterprise E3 en E4.

Om de functionaliteit te activeren, dient u dit in de bedrijfsinstellingen aan te geven dat u gebruik wenst te maken van de functionaliteit.

U gaat als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer - Instellingen
2. Druk op de knop Bedrijf.
3. Kies het tabblad Module-instellingen, en druk op de knop Offerte/Order/factuur.
4. In tabblad Algemeen vinkt aan: Het bedrijf maakt gebruik van abonnementsfacturering.
5. Klik Ok.
6. Nadat u Mamut opnieuw heeft opgestart, Zult onder Beheer -Order/factuur de optie Abonnementsfacturering vinden.

Het venster Klantabonnementen geeft u een volledig overzicht van alle klantabonnementen die u hebt ingesteld, d.w.z. alle overeenkomsten tussen klanten in uw klantenregister en abonnementen in uw Abonnementenregister.

U kunt als volgt een nieuw abonnementstype aanmaken:

1. Ga naar Beheer - Order/Factuur - Abonnementsfacturering.
2. Klik op Nieuw.
3. Voer de titel van het abonnement in. Desgewenst kunt u ook een omschrijving geven van waar het abonnement voor bedoeld is.
4. Voer uw instellingen in m.b.t. Frequentie, Betalingsvoorwaarden, Onze ref. en Referentie.
5. De hieraan gerelateerde informatie registreert u op de tabbladen voor: artikelregels, vracht, tekst, diversen, instellingen abonnementen.
6. Klik op Opslaan als u klaar bent met het registreren van uw abonnementsinformatie.

Vanaf het venster Klantabonnementen kunt u nieuwe klantabonnementen instellen door een klant te combineren met een geregistreerd abonnementstype en kunt u bestaande klantabonnementen bewerken. U kunt einddata voor abonnementen invoeren/bewerken, klantabonnementen pauzeren of volledig stopzetten. Aan ieder klantabonnement kunnen een begin- en einddatum (als deze vaststaat) worden toegekend. Klantabonnementen kunnen ook handmatig worden stopgezet en gepauzeerd, als de klant bijv. even geen leveringen/facturen wil ontvangen. Gestopte of gepauzeerde klantabonnementen kunnen altijd weer gereactiveerd worden.

Als u klanten hebt aan wie voor meerdere abonnementen gefactureerd moet worden, moet u voor elk abonnement een apart klantabonnement aanmaken.

Met behulp van een speciale wizard kunt u eenvoudig orders aanmaken op basis van uw abonnementen. U kunt de wizard starten door op de knop Order/Factuur op de werkbalk van het abonnementsregister te klikken. In de wizard kiest u voor welke abonnementen orders moeten worden aangemaakt en of deze alleen voor een bepaalde klant moeten worden aangemaakt of voor alle klanten.  

Als u op de knop Abonnement weergeven klikt, opent u een venster met alle gegevens over het abonnement. U kunt de informatie van hieruit echter niet bewerken. De knop geeft informatie voor gebruikers die meer willen weten over een abonnement, maar die geen toegangsrechten hebben waarmee ze wijzigingen kunnen aanbrengen.

Door te klikken op de knop Afdrukken kunt u het rapport voor Toekomstige factuurabonnementen afdrukken.