Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Logistiek

Hoe druk ik een factuur af?

Mamut Support ID: M-01003734
Product: Mamut One
Laatst bijgewerkt: 01 augustus 2011

Omschrijving

In dit artikel vindt u een gedetailleerde beschrijving van hoe u kunt factureren in Mamut Business Software.

 

U gaat als volgt te werk:

  1. Ga naar Beheer - Order/Factuur - Order/Factuur.
  2. Klik op de knop Nieuw en maak een nieuwe order aan. 
  3. De lijst van klanten zal nu verschijnen.
  4. Selecteer de betreffende klant, zorg ervoor dat het statusmenu in de rechterhoek op niet verwerkte order staat en klik op OK
  5. Voeg de gewenste artikelen toe aan de order. (Lees hier meer over door in Mamut Business Software op F1 te klikken.) 
  6. Wanneer de order klaar is om te worden gefactureerd, klikt u op de knop Factuur bovenaan het scherm.
  7. Het factuurvenster wordt nu geopend. Selecteer eerst de factuursoort (b.v. Factuur) en vervolgens de afdrukmethode (b.v. printer of e-mail). Selecteer de optie Testfactuur op scherm weergeven om een voorbeeld van de factuur te krijgen. 
  8. Nu heeft u de juiste instellingen gekozen. Klik op OK
  9. Er zal een Afdrukvoorbeeld verschijnen en u heeft nu de optie de factuur af te drukken of het afdrukvoorbeeld te sluiten. 
  10. Zodra u het afdrukvoorbeeld sluit wordt een venster weergegeven die u zal vragen of u de order wilt factureren. Wanneer u op Ja klikt, wordt de order gefactureerd en zal er een boekstuk in het grootboek worden gemaakt. Houd er rekening mee dat wanneer u Nee hebt geantwoord op de vorige vraag dat dan de status van de order op niet verwerkte order zal blijven staan en dat er geen boekstuk wordt aangemaakt.
  11. Tenslotte krijgt u een vraag of de afdruk goedgekeurd is. Indien er een fout is opgetreden bij het eigenlijke afdrukken antwoordt u hier Nee. Wanneer de factuur in orde is kiest u voor Ja. Wij attanderen u erop dat de order zal worden verwerkt tot factuur, onafhankelijk van of u de afdruk heeft goedgekeurd of niet. Naderhand kunt u de originele afdruk alsnog printen via Beheer - Order/Factuur - Facturen, nog niet afgedrukt.
  12. Nadat u de order heeft gefactureerd kunt u later altijd een kopiefactuur afdrukken. Klik op Factureren. Het systeem zal een kopiefactuur voorstellen met het rapportgebied welke was geselecteerd bij de originele factuur.