Logistiek

Hoe kan ik vaste tekst in een factuurafdruk invoeren?

Omschrijving

Vaste tekst in een factuur wordt eerst in het standaardregister ingevoerd en vervolgens kunt u deze tekst bij het aanmaken van een order selecteren.

U gaat als volgt te werk:

Stap 1: Invoeren van Vaste tekst in het standaardregister:

1. Ga naar Beheer - Instellingen.
2. Klik op de knop Bedrijf.
3. Klik vervolgens op de knop Standaardregister.
4. Selecteer de optie Vaste tekst, offerte/order in de lijst.
5. Klik op Bewerken.
6. Klik op Nieuw.
7. Voer in het bovenste veld een beschrijving van de vaste tekst in.
8. Voer de vaste tekst in in het onderste en grootste veld.
9. Klik op OK.
10. Klik nogmaals op OK en vervolgens op Sluiten.
11. Antwoord Yes op de vraag of u de veranderingen wilt opslaan wanneer dit gevraagd wordt.
12. U heeft nu, bij het aanmaken van de order, de mogelijkheid om uit deze vaste teksten te kiezen.

Stap 2: Kies de vaste tekst bij het maken van een order:

1. Maak de order op de gebruikelijke manier aan.
2. Kies het tabblad Tekst voordat u de order plaatst.
3. Klik op de knop met de drie puntjes aan de rechterkant van het veld Tekst Selecteren.
4. Kies de gewenste vaste tekst.
5. Klik op Invoegen.

Let op! Wanneer u het bovenstaande op al geregistreerde orders wilt toepassen, moet u de desbetreffende order openen en het tabblad tekst kiezen en verder gaan bij stap 2.

TIP: Kies Beheer– Instellingen – Bedrijfsdatabase - Module instellingen, en de knop Order/Factuur. Hier kunt u in de afrollijst de een vaste tekst kiezen die automatisch op een nieuwe order zal verschijnen. Op deze manier hoeft u deze niet telkens handmatig in te voeren.