Relatiebeheer

Hoe kan ik een document kopiëren naar PDF-formaat?

Omschrijving

In Mamut is het mogelijk om een document naar pdf te kopiëren. Het kan soms gewenst zijn om documenten gemaakt in MS Office naar een pdf-bestand (portable document format) te kopiëren zodat iedereen die in het bezit is van Acrobat Reader deze kan lezen.

Deze functionaliteit is alleen in E5 beschikbaar.

Het doel van het gebruik van pdf-bestanden is dat deze niet door de ontvanger bewerkt kunnen worden (bijvoorbeeld Offerte), dat in sommige bedrijven een beperking ligt op de bestanden die in het eigen netwerk geopend kunnen worden, of om er zeker van te zijn dat de ontvanger het document kan openen, onafhankelijk van de programma’s of het besturingssysteem hij of zij gebruikt (bijvoorbeeld wanneer de ontvanger een ander besturingssysteem dan Windows gebruikt).

U gaat als volgt te werk:

1. Ga naar Beheer - Document - Documentlijst.
2. Selecteer het document dat u wilt kopiëren.
3. Klik op Naar pdf-formaat kopiëren.
4. De documentkaart wordt gekopieerd en het nieuwe document zal een documentnaam krijgen eindigend op .pdf. In het veld Programma zal Acrobat Reader staan.

Let op! De knop Kopiëren naar pdf is alleen toegankelijk wanneer er een document is aangemaakt.