Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

ConsortArchitects over de verbeteringen dankzij Visma Severa

'Onze projectadministratie is nu altijd up-to-date.'

Van financiële grip op wekelijkse basis...

Voor ConsortArchitects is financiële grip essentieel. Als ‘urenfabriek’ is het cruciaal dat alle uren goed worden geregistreerd en doorbelast. Met hun financiële oplossing AccountView hadden zij al een degelijke invulling voor de financiële controle. Vanwege hun specifieke behoeften hebben zij een maatwerkoplossing laten maken in Excel zodat zij wekelijks de uren konden importeren.

Dat betekende dat hun medewerkers op kantooruren moesten registreren en dat de import van de gegevens moest wachten tot iedereen bij was met het invullen van de gewerkte uren. De noodzakelijke controleslag was erg tijdrovend (van 25 mensen een week uren controleren is nogal een klus). Ook op ander vlak wilde het architectenbureau professionaliseren.

...naar 24/7 financiële en operationele grip

De behoefte aan meer operationele grip op projecten leidde naar Visma Severa. Daarin vonden zij een oplossing die naadloos aansluit op de financiële administratie. Twee vliegen in één klap.

Over ConsortArchitects

ConsortArchitects is een gerenommeerd internationaal opererend fullservice architectenbureau en is sinds 1947 gevestigd in Rotterdam.

Dankzij de klantgerichte houding en vernieuwende concepten slaagt ConsortArchitects erin om volledig naar wens van de opdrachtgever mooie projecten te realiseren.

www.consortarchitects.nl




'Met Visma Severa is het projectbeheer gemakkelijk en is de administratie altijd up-to-date'

De oriëntatie

ConsortArchitects had behoefte aan meer operationele controle. Bewaking van de voortgang op projecten, uren budgetten versus realisatie en zicht op de facturatie termijnen. Op basis van de specifieke vraagstukken kregen zij een demonstratie van Visma Severa, zodat zij op voorhand zagen hoe het systeem grip geeft op de operationele processen.

Daarbij kwam als groot voordeel dat de software volledig integreert met AccountView, waar ConsortArchitects al jaren mee werkt.






Operationele grip
als startpunt





Volledige integratie
met de boekhouding

Projecten, uren en facturen

De projecten, de uren en de facturen worden met een druk op de knop uitgewisseld. Dankzij de koppeling tussen de pakketten bevatten beide systemen dezelfde gegevens. Zo heeft ConsortArchitects de zekerheid dat zij altijd naar de actuele stand van zaken kijken, ongeacht het systeem dat zij raadplegen.

Naast de betrouwbaarheid levert de integratie als groot voordeel dat het veel tijd en moeite bespaart.

De resultaten snel zichtbaar

Visma Severa is stapsgewijs uitgerold binnen de organisatie. Met de gespecialiseerde consultant is het resultaat dat het systeem volledig is ingericht op de werkwijze van ConsortArchitects.

Dat levert per medewerker precies de gewenste inzichten op, zodat zij hun tijd optimaal kunnen besteden aan het uitvoeren van de projecten. Zij weten wat er moet gebeuren, wanneer en welk budget er voor beschikbaar is. En wanneer het nodig is, kunnen zij aan de bel trekken.





24/7 grip
op projecten

Word jij onze volgende referentie?