Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

ICIT over hun keuze voor Visma Severa

'Dankzij het inzetten van Visma Severa hebben we behoorlijke winsten behaald.'

Van allerlei losse systemen...

Wellicht herken je deze situatie: informatie over verkoop, projectplanning, urenregistratie en facturatie die in verschillende programma’s wordt bijgehouden. ICIT werkte daardoor met verschillende overzichten die niet leidden tot een helder totaalbeeld. Omdat medewerkers uit verschillende disciplines in verschillende systemen werkten, was er veel overleg nodig. Dat zorgde ervoor dat projecten op schema liepen, maar kostte veel te veel tijd. Waar geen zicht op was... verloren uren.

Het was moeilijk en tijdrovend om te bepalen welke uren wel en welke niet gefactureerd konden worden. Daardoor kon het voorkomen dat niet alles in rekening werd gebracht. Om te zorgen dat het bedrijf zijn groei verantwoord kon doorzetten, was het daarom noodzakelijk hier een goed passende oplossing voor te vinden.

...naar een geïntegreerde alles-in-één oplossing

Het bedrijf ging op zoek naar een standaardoplossing die goed kon omgaan met de toch wel bijzondere vraagstukken:

  • alle soorten prijsafspraken
  • altijd de beschikking over actuele overzichten
  • integratie van verschillende processtappen
  • herleidbaarheid van informatie
  • accuraat en in minder tijd factureren

In hun zoektocht kwamen zij bij Visma Severa uit.


Over ICIT

ICIT is een ambitieus internetbureau met drie vestigingen dat is gespecialiseerd in het ontwikkelen van websites, intranetten, applicaties, zoekmachine-optimalisatie en e-marketing.
ICIT is voor zijn klanten hét aanspreekpunt op het gebied van internetgerelateerde activiteiten.

www.icit.nl




'Veel projecten met verschillende prijsafspraken en toch alles volledig onder controle'

De oriëntatie

Op basis van specifieke door hen aangeleverde praktijkvoorbeelden kreeg ICIT een online demonstratie van het systeem. Omdat de demonstratie-omgeving van Visma Severa ingericht werd aan de hand van de vraagstelling van ICIT, werd direct duidelijk hoe de oplossing voor hen zou werken. Er werd antwoord gegeven op specifieke vragen waardoor vooraf zeker was dat het systeem zou aansluiten bij de werkwijze, de gewenste inzichten en de eisen van ICIT.





Vooraf
duidelijkheid

 







In één dag
operationeel

De implementatie

Nadat het besluit was genomen om Visma Severa in gebruik te gaan nemen, ging het snel. Dankzij de beproefde implementatiemethode werd het systeem in één dag ingericht aan de hand van de organisatiestructuur, de rollen in de organisatie en informatiebehoefte die bij de werkwijze hoort.

Aan het eind van de dag had iedere medewerker van ICIT het benodigde inzicht om optimaal zijn taken uit te voeren. Ook konden zij vanaf dat moment in het systeem hun uren registreren. Met behulp van specifieke rapportages op maat heeft het management meer grip op de bedrijfsprocessen. Van verkoop, uitvoering, facturatie tot resultaat op hun projecten.

Het resultaat

Al heel snel bleek het in gebruik nemen van Visma Severa zijn vruchten af te werpen. Het systeem is ingericht naar de gewenste werkwijze van het bedrijf. De medewerkers hoeven zich dus niet te schikken naar de applicatie en dat maakt het werken ermee erg laagdrempelig. De actuele overzichten maken het mogelijk sneller bij te sturen als dat nodig is.

Het registreren van uren is veel eenvoudiger geworden en minder foutgevoelig. Hierdoor is er beter zicht op de voortgang en kan er beter gestuurd worden op resultaten. Omdat de prijsbepaling in het project automatisch zorgt voor de facturatie, wordt hier veel tijd bespaard en is de facturatie een stuk betrouwbaarder geworden.






Efficiënter,
betrouwbaarder
en winstgevender

Je processen stroomlijnen?