AutoInvoice

E-facturen sturen

Met een e-factuur doet u uzelf en uw klanten een groot plezier. Op regelniveau staat de factuur direct in de boekhouding, zodat uw klant over kan gaan tot het betaalbaar stellen. En als de klant dit prettig vindt, kunt u ook bij e-facturatie de factuur als pdf, xls(x) of doc(x) bijvoegen. Uiteraard kunt u in AutoInvoice de status van uw factuur bekijken. U weet dan dat uw klant de factuur in zijn administratie heeft staan (op regelniveau geboekt, zoals u de factuur heeft opgesteld).

De ervaring leert dat AutoInvoice-klanten hun geld sneller op hun rekening hebben met als resultaat een verbeterde cashflow, en ook een stuk eenvoudiger debiteurenbeheer.

E-facturen ontvangen

E-facturatie wordt steeds meer de standaard in facturatie. Het ontvangen van e-facturen heeft grote voordelen. Op regelniveau worden de facturen van uw leverancier direct in uw boekhouding geboekt. Op die manier kunt u deze via boekingsvoorstellen verwerken en hoeft u de factuur alleen nog betaalbaar te stellen. U beschikt over meer detailinformatie dan bij gescande facturen en er zijn minder handelingen nodig om de factuur te verwerken.

Facturen per e-mail sturen

De meeste klanten zijn gewend aan het ontvangen van een pdf-factuur per e-mail. Met AutoInvoice krijgt u verschillende mogelijkheden om per e-mail uw klanten te factureren. Zo kunt u kiezen of u de factuur meestuurt per e-mail of de klant een link stuurt naar de factuur. Met de laatste methode kunt u geautomatiseerd volgen of uw klant de factuur heeft ontvangen en geopend.

Facturen per e-mail ontvangen

Op dit moment is een pdf-factuur per e-mail de meest gebruikte vorm waarin leveranciers een factuur sturen. Door het bericht met de pdf in de bijlage door te sturen naar de scan- en herkenservice, wordt de factuur automatisch omgezet naar een boekingsvoorstel in uw boekhouding. Dat scheelt veel handmatig werk en u kunt facturen zo gemakkelijk correct verwerken.

Facturen per post sturen

Er zijn klanten die het liefst nog een papieren factuur ontvangen. In plaats van de factuur te moeten printen, deze in een envelop te doen, de envelop te frankeren en deze per post te versturen, kunt u dit ook volledig door AutoInvoice laten verzorgen. Zelf hoeft u dit dan niet meer te doen. Bovendien ziet u precies wanneer de factuur verzonden is. Kan een factuur niet bezorgd worden? Dan ontvangt u hiervan een melding per e-mail en in AutoInvoice.

Facturen per post ontvangen

Enkele leveranciers sturen nog een factuur per post. U kunt er dan voor kiezen om de factuur handmatig in te voeren. Dit is echter veel werk en u moet goed opletten dat er geen fouten worden gemaakt bij de invoer. Ook kunt u de factuur scannen. Als u de scan per e-mail naar de scan- en herkenservice stuurt, krijgt u automatisch een boekingsvoorstel in uw boekhouding.