Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord

Automatische facturering van je projecten

Breng uren, onkosten, producten, vergoedingen en abonnementen in rekening met Visma Severa. Geïntegreerde projectfacturering garandeert 100 % factureerbaarheid.

  • Factureren op basis van voortgang project door koppeling projectfasen 
  • Uren gefactureerd op basis van geregistreerde (of goedgekeurde) uren en onkosten 
  • Vast tarief gekoppeld aan projectfase 
  • Periodieke facturen (abonnementen), bijvoorbeeld maandelijkse servicevergoedingen 
  • Verzamelfacturen met veel opdrachten op één rekening

Factuurinformatie automatisch verzameld

Visma Severa maakt een automatisch overzicht van alle projecten die gereed zijn voor facturering. Dit garandeert dat je projecten tijdig worden gefactureerd.

Je kunt verschillende methoden gebruiken om de prijsstelling te bepalen. Zo kun je werken met vaste prijzen (fixed fee), op basis van nacalculatie (regie) aan de hand van urenregistratie, producten en abonnementen of een combinatie hiervan.

De factuurindeling kan worden aangepast aan de bestaande stijl van uw briefpapier. Visma Severa ondersteunt meerdere belastingtarieven, alle valuta’s en facturen in twaalf verschillende talen: Engels, Spaans, Duits, Frans, Portugees, Italiaans, Nederlands, Zweeds, Noors, Deens, Fins en Russisch.

In Visma Severa kun je met verschillende bedrijven in één omgeving samenwerken. Je kunt dan per bedrijf eigen factuursjablonen, een eigen factuurnummerserie, logo, btw-nummer en andere contactgegevens vastleggen. Op die manier heb je alles automatisch klaar staan om vanuit Visma Severa voor verschillende bedrijven te factureren.

Snelle factuurcyclus

Project- en accountmanagers kunnen nieuwe facturen maken wanneer ze die nodig hebben. En dankzij de rechtenstructuur kun je ervoor zorgen dat het systeem je gewenste facturatieproces volgt.

De inhoud van de factuur wordt automatisch opgehaald uit de afspraken die je hebt vastgelegd in je projecten. Ingestelde milestones, de urenregistratie en de product- en kostengegevens worden daarvoor gebruikt.

Aanpassingen in omschrijvingen, bijlagen, aantallen en prijzen zijn mogelijk op concept-facturen. De wijze waarop de factuur is opgebouwd kun je ook naar wens instellen. Factuurregels kunnen worden samengevoegd per werknemer, opdracht, projectfase, type werkzaamheden en rapportagemaand. Het detailniveau voor bijlagen wordt ingesteld met behulp van informatie in de factuursjabloon of met speciale instellingen voor de geselecteerde factuur.

Facturen die verzendklaar zijn kunnen worden afgedrukt of per e-mail worden verstuurd als pdf-document.

Add-ons voor facturering

Organisatiehiërarchie:

Maak een model van uw ondernemingsstructuur. Unieke toegangsrechten en factuurvoorwaarden voor verschillende bedrijfseenheden, dochterondernemingen of holdings. Meer info »

Meerdere valuta’s:

Verricht transacties met de hele wereld in elke gewenste muntsoort. Spreek uw financiële talen vloeiend: meer dan 160 valuta’s. Meer info »

Terugkerende facturering (abonnementen):

Zorgt ervoor dat de termijnen op tijd in rekening worden gebracht. Automatisch gereed voor facturering. De add-on is onderdeel van Business- en Enterprise-editie. Meer info »


'Met Visma Severa is facturatie van een dag in de week naar een paar uur per maand terug gebracht. Daarbij is het facturatieproces ook nog eens een stuk betrouwbaarder geworden. Alles wat gefactureerd mag worden, wordt ook daadwerkelijk in rekening gebracht.'