Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Accountancy

Auditfiles converteren en exporteren

Support ID: AV-159889
Product: AccountView Windows

Omschrijving

U hebt een auditfile ontvangen van een cliënt en wilt deze converteren in AccountView. In dit artikel leest u hoe u een auditfile converteert naar een AccountView-administratie. Daarnaast wordt uitgelegd hoe u een auditfile exporteert, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst.

Welke typen Auditfiles kan ik in AccountView converteren?
Hoe converteer ik een auditfile?
Hoe exporteer ik een auditfile?

Welke typen Auditfiles kan ik in AccountView converteren?

AccountView kan twee typen auditfiles converteren: de Auditfile Belastingdienst (.adf) en de Auditfile XML Belastingdienst (.xaf). De stappen die u volgt om de bestanden te converteren, zijn echter hetzelfde.

Hoe converteer ik een auditfile?

  1. Kies Bestand > Administraties.
  2. Ga naar Document > Converteren > Administratiepakket.
  3. Selecteer Auditfile belastingdienst als u een .adf bestand hebt ontvangen of kies Auditfile XML belastingdienst wanneer u een .xaf bestand wilt importeren.



  4. Selecteer de administratie waarvan u de basisgegevens wilt overnemen. AccountView neemt onder andere de BTW-aangifterubrieken en de ISO-landcodes over.



  5. Kies Instellingen en controleer onderstaande instellingen.



  6. Controleer het Boekjaar, het Aantal perioden en de Administratievaluta.
  7. Selecteer de code waarmee grootboekrekeningen van het type Verlies & winst worden aangeduid.
  8. Controleer vervolgens voor elke grootboekrekening of AccountView het juiste Type verzamelrekening heeft ingevuld en pas dit eventueel aan.

    Let op: AccountView herkent het Type verzamelrekening op basis van de omschrijving van de grootboekrekening. Als de omschrijving het woord “debiteur” bevat dan stelt het programma het type verzamelrekening Debiteur voor. In bovenstaand voorbeeld ziet u dat AccountView de rekening "Voorziening dubieuze debiteuren" ten onrechte herkent als een debiteurenrekening.
     
  9. Voer de Administratiecode, de Administratienaam en de Map van de administratie in.



  10. Kies ten slotte Converteren. AccountView maakt nu een nieuwe administratie aan op basis van de auditfile.

Hoe exporteer ik een auditfile?

Uw accountant vraagt u om een auditfile. Hieronder leest u hoe u dit bestand aanmaakt.

  1. Kies Bestand > Administraties.
  2. Selecteer de administratie die u wilt exporteren.
  3. Kies Document > Exporteren > XML Auditfile Financieel (of Auditfile).
  4. Geef de Perioden op en selecteer eventueel een verslagmodel voor de rubriekindeling. 
  5. Kies Volgende.
  6. Kies of u de auditfile per e-mail wilt versturen of als een bestand wilt opslaan.
  7. Geef het e-mailadres van uw accountant op of voer een bestandsnaam in.
  8. Kies ten slotte Exporteren.

Let op: Verstuurt u voor de eerste keer een e-mail vanuit AccountView? Lees dan eerst "E-mail versturen vanuit AccountView".