Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Algemeen

Uw administratie op fouten controleren

Support ID: AV-52507
Product:

AccountView Windows

Omschrijving

In AccountView beschikt u over uitgebreide controle- en herstelmogelijkheden. Hieronder leest u hoe u de administratie organiseert, controleert en eventueel herstelt. 

Administratie organiseren

Hiermee herstelt u, waar mogelijk, beschadigde bestanden en schoont u de administratie op. Wanneer u in AccountView namelijk gegevens verwijdert, dan worden zij in eerste instantie alleen gemarkeerd als “te verwijderen". Tijdens het organiseren wordt deze overtollige informatie daadwerkelijk verwijderd en worden de indexen opnieuw opgebouwd.

  1. Kies Bestand > Administraties.
  2. Selecteer de administratie die u wilt organiseren.
  3. Controleer of geen enkele gebruiker deze administratie heeft geopend met Document > Stamgegevens programma > Ingelogde gebruikers.
  4. Zorg dat u beschikt over een recente backup met Document > Backup > Aanmaken.
  5. Kies Document > Organiseren > Administratie.

Administratie controleren

U kunt uw administratie controleren op juistheid, bijvoorbeeld of het grootboek in evenwicht is. Na afloop krijgt u een rapport met de resultaten van de controles. Als er fouten worden gevonden, dan vindt u onderaan een advies waarmee u deze problemen vaak kunt oplossen.

  1. Kies Bestand > Administraties.
  2. Selecteer de administratie die u wilt controleren.
  3. Controleer of geen enkele gebruiker deze administratie heeft geopend met Document > Stamgegevens programma > Ingelogde gebruikers.
  4. Kies Document > Controleren > Administratie.
  5. Kies bij Bereik de optie Geselecteerde en laat de andere opties leeg. Alleen als het controlerapport dit adviseert (in stap 12) markeert u de andere opties. 
     
  6. Kies Volgende.
  7. Markeer de controles FinancieelHandel, en Bestandsintegriteit
  8. Kies bij Bestandsintegriteit de knop Geavanceerd. Kies eerst de knop Geen controles en markeer daarna alleen de optie Unieke sleutelwaarden.
     
  9. Kies OK.
  10. Kies daarna Volgende.
  11. Kies vervolgens Controle.
  12. Kies Afdrukvoorb (of druk het rapport af met Afdrukken) en bekijk het resultaat van de controle.
    • Is de status van de administratie Correct? Dan bent u klaar met controleren. 
    • Heeft de controle fouten gevonden? Volg dan het advies op de laatste pagina. Is het advies bijvoorbeeld Herstellen, dan markeert u Herstellen onder Opties bij stap 5.
  13. Kies ten slotte altijd nog een keer Document > Controleren > Administratie zonder velden onder Opties of Acties vóór controle te markeren, maar wel met de eerder genoemde controles.
    • Meldt het controlerapport nu overal de status Correct? Dan bent u klaar met controleren.
    • Blijven er fouten over? Mail dan het rapport aan de supportafdeling van AccountView.

Tip: Met de knop Opslaan als bewaart u het controlerapport als PDF-bestand. U kunt het rapport vervolgens mailen naar support.nl@visma.com.

Meer informatie