Support ID: | AV-53829 |
Product: | AccountView 8.x, 9.x |
Eindejaarsverwerking betekent in AccountView 'een nieuw boekjaar automatisch aanmaken'. Uw verlies- en winstrekeningen komen in het nieuwe boekjaar op nul te staan. Verder houdt u alle benodigde gegevens om in het nieuwe jaar meteen verder te kunnen werken. AccountView kent een flexibele eindejaarsverwerking. Het is niet nodig om het boekjaar af te sluiten voordat u begint met boeken in het nieuwe boekjaar. U kunt in beide boekjaren boeken en deze precies op elkaar laten aansluiten.
Tip: lees in de supportnote Wat is eindejaarsverwerking? meer over de achtergrond van eindejaarsverwerking.
In deze supportnote staan belangrijke tips over de eindejaarsverwerking voor AccountView Solo. Lees daarom eerst deze supportnote helemaal door, inclusief de tips en gerelateerde supportnotes, en voer pas daarna de stappen uit om uw nieuwe boekjaar aan te maken. Hebt u daarna toch nog een vraag en staat het antwoord niet op onze website, neem dan contact op met onze supportafdeling.
Natuurlijk kunt u uw AccountView-leverancier om ondersteuning vragen. Hij is goed op de hoogte van uw situatie. Als hij (of iemand anders) de eindejaarsverwerking voor u uitvoert, verwijs dan naar deze supportnote.
De procedure bestaat uit drie stappen:
Om het aanmaken van boekjaar 2014 soepel te laten verlopen, adviseren wij u om ruim van tevoren een proefverwerking uit te voeren. U kunt dan al in een vroeg stadium ervaren hoe het aanmaken van een nieuw boekjaar werkt en welke instellingen voor uw administratie het beste zijn. Maak eerst een kopie van uw administratie aan; zie supportnote Testadministraties. Voer daarna de stappen uit zoals in dit artikel en de bijbehorende supportnotes is beschreven.
Controleer of u uw laatste update van AccountView hebt geïnstalleerd. U kunt met Help/Info in AccountView nagaan welke versie u op dit moment gebruikt. Controleer ook of u het laatste Service Pack voor uw versie hebt geïnstalleerd aan de hand van de supportnote Service Packs.
Voordat u het nieuwe boekjaar gaat aanmaken moet u een backup maken en uw administratie organiseren en controleren:
Stamgegevens worden in AccountView alleen overgenomen bij het aanmaken van het nieuwe boekjaar, maar niet met het overnemen van de beginbalans. Boekingen in dagboeken worden wel overgenomen in de beginbalans. Dit kunt u zo vaak herhalen als u wilt.
Houd er rekening mee dat u na de eindejaarsverwerking daarom nog kunt boeken in dagboeken van administratie 2013, maar als u de stamgegevens van bijvoorbeeld een debiteur of grootboekrekening in 2013 wijzigt, dit niet meer automatisch zal worden meegenomen naar uw administratie 2014.
De verkoopfacturen die u niet verwerkt in administratie 2013 worden automatisch meegenomen naar administratie 2014, waar u ze dan verder verwerkt. Verwerk de verkoopfacturen die u in 2013 wilt boeken daarom vóórdat u de eindejaarsverwerking uitvoert, dat scheelt u later werk op de volgende punten:
Lees dan de supportnote Cliënt-import en/of Cliënt-export met extra aanwijzingen.
Als u beschikt over de module Facturering, dan moet u het volgende doen:
In AccountView kunt u automatisch een nieuw boekjaar aanmaken:
AccountView zal voor de volgnummers standaard een combinatie met jaartal en vervolgcijfers voorstellen. U kunt dit wijzigen in het nieuwe boekjaar:
Let op: Het aanpassen van het Verkoopfactuurnummer moet gedaan worden voordat in het nieuwe boekjaar de eerste factuur definitief gemaakt wordt. Daarna kan het factuurnummer niet meer naar een lager nummer worden aangepast.
Zie voor meer informatie de supportnote Factuurnummers en betalingsreferenties.
Als u dat wilt, kunt u op twee manieren verdere boekingen in uw administratie 2013 voorkomen:
Let op: Wij adviseren de eerste methode omdat deze ongedaan kan worden gemaakt. Zie voor meer informatie het hoofdstuk Perioden en jaren afsluiten in uw helpinformatie.
Zoals gezegd, kent AccountView een flexibele eindejaarsverwerking. U hoeft administratie 2013 niet af te sluiten om administratie 2014 te openen. Zie Nog wijzigingen aanbrengen in 2013.
Door de beginbalans opnieuw over te nemen, sluiten beide administraties weer volledig op elkaar aan.
Als uw accountant een aantal correctieboekingen over 2013 heeft opgesteld, nadat u al begonnen bent met boeken in administratie 2014, dan boekt u deze correcties gewoon in administratie 2013, bijvoorbeeld in periode 13. Vervolgens neemt u de beginbalans opnieuw over in administratie 2014 en beide administraties sluiten weer op elkaar aan.
Als u de beginbalans van 2014 wilt wijzigen zonder de eindbalans van 2013 te wijzigen (bijvoorbeeld omdat u uw BTW-rekeningen in 2014 op nul wilt boeken), kunt u in het nieuwe boekjaar in een nieuwe dagboekbladzijde een memoriaalboeking aanmaken en verwerken in periode 0. De beginbalans die AccountView overneemt wordt geboekt in dagboek 900 bladzijde 1. Deze kan niet handmatig worden gewijzigd, om de aansluiting tussen de eindbalans van het vorige jaar en de beginbalans van het nieuwe jaar te garanderen.