Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Eindejaarsverwerking

Eindejaarsverwerking Vaste activa in versie 7.1a

Support ID: AV-53720
Product: AccountView 7.1a

U hebt het artikel Eindejaarsverwerking AccountView Windows (versie 7.1a) gelezen in de rubriek Tips & Trucs van Support van het AccountView Journaal (of op deze website). Deze procedure bevat de extra aanwijzingen die daarin worden genoemd voor de module Vaste activa.

Omschrijving

Bij het aanmaken van het nieuwe boekjaar kunt u ervoor kiezen om de vaste activagegevens al dan niet onmiddellijk over te nemen door het veld Vaste activa overnemen al dan niet te markeren. Zie Eindejaarsverwerking AccountView Windows (versie 7.1a).

Oplossing

Als u het veld niet markeert, dan bevat het nieuwe boekjaar geen vaste activagegevens. U moet dan op een later moment Document/Overnemen/Vaste activa kiezen om deze gegevens alsnog over te nemen. Als u de vaste activagegevens éénmaal hebt overgenomen, dan kunt u als dat nodig is de gegevens van uw vaste activa in het oude boekjaar wijzigen, en die daarna opnieuw overnemen in het nieuwe boekjaar. U kunt zelfs achteraf vaste activa toevoegen in het oude boekjaar, en die daarna ook overnemen met Document/Overnemen/Vaste activa. Als u aan het eind van het jaar een activum wilt toevoegen in het oude boekjaar dat in de loop van dat jaar was aangeschaft, dan moet u aan twee dingen denken:

  1. Op het moment dat u het activum toevoegt, moet u ervoor zorgen dat niet voor alle perioden van het boekjaar de afschrijvingen zijn gegenereerd. Genereer eventueel de afschrijvingen opnieuw t/m een periode die ligt vóór de aanschafperiode van het toe te voegen activum.
  2. Nadat u het activum hebt toegevoegd moet u de afschrijvingen opnieuw genereren vanaf de aanschafperiode.

Als u bijvoorbeeld een activum hebt aangeschaft in periode 5, dan genereert u eerst de afschrijvingen opnieuw t/m periode 4, u voegt het activum toe, en daarna genereert u de afschrijvingen vanaf periode 5 opnieuw. In verband hiermee raden wij u dan ook af om perioden af te sluiten.

Zo neemt u vaste activagegevens (opnieuw) over:

  1. Kies Bestand/Administraties.
  2. Selecteer de administratie van het nieuwe boekjaar in het venster Administraties.
  3. Kies Document/Overnemen/Beginbalans. Neem de beginbalans over uit het oude boekjaar.
  4. Kies Document/Overnemen/Vaste activa, en selecteer het oude boekjaar in het venster Vaste activa overnemen. Activagegevens zoals Afgeschr per t/m vj en Afgeschr t/m vj worden bijgewerkt.
  5. Open de administratie van het nieuwe boekjaar.
  6. Kies Bestand/Vaste activa.
  7. Als u al afschrijvingen hebt gejournaliseerd in het nieuwe boekjaar, moet u de al gejournaliseerde perioden opnieuw journaliseren (Document/Afschrijvingen genereren).

Veelgestelde vragen

Mijn activakaart sluit niet aan bij de stamgegevens van het activum, zijn er automatische controlemogelijkheden?
Met Document/Controleren/Administratie kunt u een controle op de vaste activa uitvoeren. Eventuele verschillen worden geconstateerd en waar mogelijk automatisch hersteld. Zie Aansluitingsverschillen en storingen zelf oplossen.

Bij het toevoegen (of verkopen) van een activum dat is gekocht in periode 12 krijg ik de melding: Alle perioden in huidig boekjaar zijn al afgeschreven. Optie geannuleerd. Hoe kan ik dat oplossen?

U kunt geen activa toevoegen (of verkopen) als alle perioden van het boekjaar al zijn afgeschreven. Kies Document/Afschrijvingen generen en genereer de afschrijvingen voor periode 1 tot en met 11. Voeg het activum toe en genereer de afschrijvingen voor periode 12.

Zijn er beperkingen aan het meerdere keren overnemen van de vaste activa?
Ja. Als u in het nieuwe boekjaar Document/Verkopen, Document/Extra afschrijving of Document/Herwaarderen hebt gekozen, dan is het daarna niet meer mogelijk om Document/Overnemen/Vaste activa te kiezen. Als dit wel mogelijk zou zijn, dan zouden er onherroepelijk aansluitingsproblemen ontstaan. Kies deze opties daarom pas als u de vaste activa-administratie van het oude boekjaar volledig hebt bijgewerkt en de laatste keer Document/Overnemen/Vaste activa hebt gekozen. Zolang u deze drie opties niet hebt gekozen, kunt u Document/Overnemen/Vaste activa kiezen zo vaak u wilt.

Meer informatie