Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Eindejaarsverwerking

Eindejaarsverwerking Verkooporders

Support ID: AV-56412
Product: AccountView 8.x, 9.x

U hebt het artikel "Eindejaarsverwerking in versie 9" gelezen. Deze procedure bevat extra aanwijzingen voor de module Verkooporders. Als u niet over deze module beschikt, dan kunt u deze procedure overslaan.

Controleer het versienummer waarmee u werkt voordat u verder gaat. Kies Help > Info. Bij de onderstaande stappen gaan wij ervan uit dat u werkt met AccountView versie 8 of hoger. Zorg dat u met het laatste Service Pack voor uw versie werkt, voordat u het nieuwe boekjaar aanmaakt. Zie "Service Packs".

Als u werkt met een andere versie van AccountView, gebruik dan de bij uw versie horende procedure.

Toelichting bij het aanmaken van een nieuw boekjaar

Lopende verkooporders

De verkooporders die u niet verwerkt in administratie 2017 worden automatisch meegenomen naar administratie 2018, waar u ze dan verder kunt verwerken. Verwerk de verkooporders en verkoopfacturen die u in 2017 wilt boeken daarom bij voorkeur vóórdat u het nieuwe boekjaar aanmaakt.

Als u administratie 2018 hebt aangemaakt, dan raden wij af om daarna in de orderadministratie van uw administratie 2017 verder te werken en/of nog verkoopfacturen aan te maken op basis van verkooporders die naar het nieuwe boekjaar zijn overgenomen.

U moet dan namelijk goed opletten hoe u in het 2018 de verkooporders verwerkt die afkomstig zijn uit 2017. U wilt immers geen verkooporders dubbel verwerken. Bovendien kunt u niet altijd verkooporders verwijderen in het nieuwe boekjaar om dubbele verwerking te voorkomen, bijvoorbeeld als er al een levering op verwerkt is omdat u een pakbon hebt verwerkt.

Let op! Dit geldt ook voor aanbetalingen. Als u na het aanmaken van 2018 nog een aanbetaling zou verwerken in 2017, dan komt de openstaande post met het overnemen van de beginbalans wel mee naar het nieuwe boekjaar. Maar de verwerking van de aanbetaling in de verkooporder kunt u niet overnemen omdat dit een stamgegeven betreft. Ook hier geldt: zorg ervoor dat u na het aanmaken van 2018 niet meer in de orderadministratie van 2017 werkt.