Eindejaarsverwerking

Eindejaarsverwerking Verkooporders

Support ID: AV-56412
Product: AccountView 8.x, 9.x

U hebt het artikel "Eindejaarsverwerking in versie 9" gelezen. Deze procedure bevat extra aanwijzingen voor de module Verkooporders. Als u niet over deze module beschikt, dan kunt u deze procedure overslaan.

Controleer het versienummer waarmee u werkt voordat u verdergaat. Kies Help > Info. Bij de onderstaande stappen gaan wij ervan uit dat u werkt met AccountView versie 8 of hoger. Zorg dat u met het laatste Service Pack voor uw versie werkt, voordat u het nieuwe boekjaar aanmaakt. Zie "Service Packs".

Als u werkt met een andere versie van AccountView, gebruik dan de bij uw versie horende procedure.

Toelichting bij het aanmaken van een nieuw boekjaar

Lopende verkooporders

De verkooporders die u niet verwerkt in administratie 2019, worden automatisch meegenomen naar administratie 2020, waar u ze dan verder kunt verwerken. Verwerk de verkooporders en verkoopfacturen die u in 2019 wilt boeken daarom bij voorkeur vóórdat u het nieuwe boekjaar aanmaakt.

Als u administratie 2020 hebt aangemaakt, dan raden wij af om daarna in de orderadministratie van uw administratie 2019 verder te werken en/of nog verkoopfacturen aan te maken op basis van verkooporders die in het nieuwe boekjaar zijn overgenomen.

U moet dan namelijk goed opletten hoe u in 2020 de verkooporders verwerkt die afkomstig zijn uit 2019. U wilt immers geen verkooporders dubbel verwerken. Bovendien kunt u niet altijd verkooporders in het nieuwe boekjaar verwijderen om dubbele verwerking te voorkomen, bijvoorbeeld als er al een levering op verwerkt is omdat u een pakbon hebt verwerkt.

Let op: Dit geldt ook voor aanbetalingen. Als u na het aanmaken van 2020 nog een aanbetaling zou verwerken in 2019, dan komt de openstaande post met het overnemen van de beginbalans wel mee naar het nieuwe boekjaar. Maar de verwerking van de aanbetaling in de verkooporder kunt u niet overnemen omdat dit een stamgegeven betreft. Ook hier geldt: zorg ervoor dat u na het aanmaken van 2020 niet meer in de orderadministratie van 2019 werkt.