Elektronische belastingaangifte

Wijzigingen BTW-nummer met ingang van 2020

Op 1 januari 2020 krijgt het oude BTW-nummer officieel een andere naam: omzetbelastingnummer. Daarnaast komt er een nieuw nummer: het BTW-identificatienummer. Alleen voor ondernemers met een eenmanszaak (waaronder ZZP'ers en freelancers) zijn dit verschillende nummers. Het oude BTW-nummer wordt het omzetbelastingnummer (zonder de voorloopletters NL) en het nieuwe BTW-identificatienummer ontvangen zij van de Belastingdienst.

Als u geen eenmanszaak hebt, dan hoeft u in AccountView verder niets aan te passen. U kunt desgewenst op uw facturen en uw website de naam 'BTW-nummer' wijzigen in 'BTW-identificatienummer'.

Stappen voor eenmanszaken

Als u een eenmanszaak hebt, dan krijgt u eind 2019 van de Belastingdienst een nieuw BTW-identificatienummer. Op 1 januari 2020 moet op uw verkoopfacturen, website (en mogelijk op meer plaatsen) uw oude BTW-nummer zijn vervangen door het nieuwe BTW-identificatienummer. Het omzetbelastingnummer gebruikt u alleen nog bij contact met de Belastingdienst.

Op de website van de Belastingdienst vindt u meer informatie over deze wijziging: https://www.belastingdienst.nl//wps/wcm/connect/nl/btw/content/wat-betekent-het-nieuwe-btw-id-voor-mij

In AccountView versie 9.8a SP F (volgt medio december), 10.0 SP C (volgt ook medio december) en 10.0a hebt u de mogelijkheid om deze BTW-nummers in de administratie vast te leggen. U legt dit per administratie vast met onderstaande stappen:

  1. Kies Opties > Instellingen > Administratie > Algemeen > Bedrijf.
  2. Neem in het veld Omzetbelastingnr uw oude BTW-nummer op.
    Let op: Direct vóór dat nummer zet u NL. Dit is nodig voor de correcte werking van AccountView. Dus als uw omzetbelastingnummer volgens de Belastingdienst 111234567B01 is, dan voert u in: NL111234567B01.
  3. In het veld BTW-identificatienr voert u het 'nieuwe' BTW-identificatienummer in (dat u hebt ontvangen van de Belastingdienst).

Factuurlayouts

In alle versies van AccountView hebt u de mogelijkheid om het BTW-nummer in de factuurlayout aan te passen. Met onderstaande stappen kunt u op de layout(s) van uw verkoopfacturen de wijziging doorvoeren:

  1. Open de administratie.
  2. Kies Document > Stamgegevens administratie > Taalcodes.
  3. Selecteer de taalcode die wordt gebruikt en kies F6.
  4. Ga naar het tabblad Facturering.
  5. Klik op de knop Layout-editor achter de regel Verkoopfactuur.
  6. Als uw BTW-nummer is opgenomen als tekst, dan kunt u dit hier aanpassen.
  7. Als dit veld de algemene uitdrukking Bedrijfsfiscaal BTW-nummer is, dan vervangt u dit veld met Beeld > Beschikbare velden door het veld BTW-identificatienummer
    Let op: Deze algemene uitdrukking is alleen beschikbaar in versie 9.8a, 10.0 en 10.0a, aangezien deze afhankelijk is van de administratie-instellingen.


  8. Wanneer u nog een veld met de naam BTW-nummer hebt staan, dan kunt u dit wijzigen naar BTW-identificatienummer.
  9. Als u een achtergrondafbeelding hebt vastgelegd met daarin het BTW-nummer verwerkt, dan moet u dit bestand zelf bewerken of een nieuw bestand met de juiste waarde aanwijzen. U vindt de locatie van dit bestand in Document > Stamgegevens administratie > Taalcodes onder het tabblad Kopiedoc.

U kunt bovenstaande stappen ook gebruiken wanneer u het BTW-nummer op andere soorten layouts, zoals aanmaningen, wilt aanpassen.

Zie ook de Veelgestelde vragen over het aanpassen van de layouts in AccountView.