Aandachtspunten SEPA bij de module Facturering II (i.c.m. acceptgiro's)

U hebt het stappenplan "Maak uw administratie(s) gereed om te werken met SEPA" gelezen. Deze procedure bevat extra aanwijzingen voor de module Facturering II in combinatie met acceptgiro’s. Wanneer u niet over deze module beschikt of geen gebruikmaakt van acceptgiro’s, hoeft u deze supportnote niet door te nemen.

Omzetten layout

Als u de module Facturering II in uw licentie hebt, kunt u acceptgiro´s afdrukken. Zoals u hebt kunnen lezen wordt de huidige acceptgiro uiterlijk 1 januari 2014 vervangen door de IBAN-acceptgiro. Deze nieuwe IBAN-acceptgiro heeft diverse andere kenmerken die u in uw layout kunt instellen. U leest hier meer over op de website http://www.acceptgiro.nl/incassant/publicaties-incassant/ onder het kopje Specificaties.

De layouts kunt u aanpassen door gebruik te maken van de Layout-editor. Deze kunt u starten via Document/Stamgegevens administratie/Taalcodes. Kies op de tab Facturering voor elke taalcode waarbij u een factuurlayout met acceptgiro’s gebruikt het meest rechtse knopje om de Layout-editor te starten.

Acceptgiro-element wijzigen

Nadat u de layout hebt geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het bestaande acceptgiro-element om deze aan te passen.

Het volgende venster zal verschijnen:

 
Als u het veld IBAN-acceptgiro markeert, dan zal in uw layout de opbouw van uw acceptgirostrook worden gewijzigd. Een aantal velden uit de eigenschappen van het acceptgiro-element zal zich anders gedragen:

• Het veld Van rekening kunt u voor de Leesstrook niet meer markeren.
• Uw IBAN-nummer dat op de acceptgiro moet worden afgedrukt, voert u in bij Naar rekening.
• De BIC-code die bij dit IBAN-nummer hoort, plaatst u in het veld BIC.

Deze gegevens zult op uw acceptgiro en in de OCR-herkenningsstrook (helemaal onderin) terugvinden. Vervolgens kiest u Bestand/Bewaren of Bestand/Bewaren als om de aanpassingen op te slaan. Kies Bestand/Sluiten om de Layout-editor te sluiten.

Tip 1: Meer informatie over het bewerken van layouts kunt u nalezen in de documentatie van AccountView. U kunt deze oproepen via de menu-optie Help/PDF-handleiding. Kies Algemeen, hoofdstuk 14: Layouts. Raadpleeg eventueel ook de veelgestelde vragen over layouts.

Tip 2: Overweegt u te gaan starten met acceptgiro’s of wilt u de huidige inrichting wijzigen, raadpleeg dan de supportnote Controle over de openstaande posten met Facturering II: Acceptgiro's.

Overige aandachtspunten

• Vanaf 1 januari 2014 is verspreiding van de huidige acceptgiro niet meer toegestaan. Verwerken kan nog tot 1 februari 2014. Start tijdig met de omzetting, want tussen het moment van verspreiden en het daadwerkelijke moment van betalen kan al snel meer dan een maand verschil zitten!
• Ook de IBAN-acceptgiro kent een einddatum, namelijk 1 januari 2019. Onderzoek de alternatieve mogelijkheden zoals FiNBOX, iDEAL of de Europese incasso.