Aandachtspunten SEPA bij de module Facturering II (i.c.m. acceptgiro's)

Support ID: AV-57866
Product: AccountView 9.1, 9.2, 9.3

U hebt het stappenplan "Maak uw administratie(s) gereed om te werken met SEPA" gelezen. Deze procedure bevat extra aanwijzingen voor de module Facturering II in combinatie met acceptgiro’s. Wanneer u niet over deze module beschikt of geen gebruikmaakt van acceptgiro’s, hoeft u deze supportnote niet door te nemen.

Omzetten layout

Als u de module Facturering II in uw licentie hebt, kunt u acceptgiro´s afdrukken. Zoals u hebt kunnen lezen wordt de huidige acceptgiro uiterlijk 1 januari 2014 vervangen door de IBAN-acceptgiro. Deze nieuwe IBAN-acceptgiro heeft diverse andere kenmerken die u in uw layout kunt instellen. U leest hier meer over op de website http://www.acceptgiro.nl/incassant/publicaties-incassant/ onder het kopje Specificaties.

De layouts kunt u aanpassen door gebruik te maken van de Layout-editor. Deze kunt u starten via Document/Stamgegevens administratie/Taalcodes. Kies op de tab Facturering voor elke taalcode waarbij u een factuurlayout met acceptgiro’s gebruikt het meest rechtse knopje om de Layout-editor te starten.

Acceptgiro-element wijzigen

Nadat u de layout hebt geopend, klikt u met de rechtermuisknop op het bestaande acceptgiro-element om deze aan te passen.

Het volgende venster zal verschijnen:


 
Als u het veld IBAN-acceptgiro markeert, dan zal in uw layout de opbouw van uw acceptgirostrook worden gewijzigd. Een aantal velden uit de eigenschappen van het acceptgiro-element zal zich anders gedragen:

  • Het veld Van rekening kunt u voor de Leesstrook niet meer markeren.
  • Uw IBAN-nummer dat op de acceptgiro moet worden afgedrukt, voert u in bij Naar rekening.
  • De BIC-code die bij dit IBAN-nummer hoort, plaatst u in het veld BIC.

Deze gegevens zult op uw acceptgiro en in de OCR-herkenningsstrook (helemaal onderin) terugvinden. Vervolgens kiest u Bestand/Bewaren of Bestand/Bewaren als om de aanpassingen op te slaan. Kies Bestand/Sluiten om de Layout-editor te sluiten.

Tip 1: Meer informatie over het bewerken van layouts kunt u nalezen in de documentatie van AccountView. U kunt deze oproepen via de menu-optie Help/PDF-handleiding. Kies Algemeen, hoofdstuk 14: Layouts. Raadpleeg eventueel ook de veelgestelde vragen over layouts.

Tip 2: Overweegt u te gaan starten met acceptgiro’s of wilt u de huidige inrichting wijzigen, raadpleeg dan de supportnote Controle over de openstaande posten met Facturering II: Acceptgiro's.

Overige aandachtspunten

  • Vanaf 1 januari 2014 is verspreiding van de huidige acceptgiro niet meer toegestaan. Verwerken kan nog tot 1 februari 2014. Start tijdig met de omzetting, want tussen het moment van verspreiden en het daadwerkelijke moment van betalen kan al snel meer dan een maand verschil zitten!
  • Ook de IBAN-acceptgiro kent een einddatum, namelijk 1 januari 2019. Onderzoek de alternatieve mogelijkheden zoals FiNBOX, iDEAL of de Europese incasso.

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.