Bijlagen versturen per e-mail

Support ID:  AV-152020
Product: AccountView Windows

Uw e-mails standaard voorzien van de algemene voorwaarden?

Of een werkorder meesturen met uw elektronische factuur? In versie 9.5 met een Team- of Business-uitvoering en de module Facturering II voegt u extra bijlagen toe aan de e-mails die u verstuurt vanuit AccountView.

U beschikt in AccountView over twee manieren om extra bijlagen mee te zenden:

  • Voeg het bestand toe aan een e-mailsjabloon als u hetzelfde bestand met alle e-mails wilt meesturen.
  • Voeg een specifieke bijlage toe aan bijvoorbeeld een verkoopfactuur of -order.

Verstuurt u voor de eerste keer e-mail vanuit AccountView? Lees dan eerst "E-mail versturen vanuit AccountView" en "Elektronisch versturen van documenten in AccountView".

Bijlagen aan e-mailsjablonen toevoegen.

De inhoud en opmaak van de e-mail legt u vast in een e-mailsjabloon zodat uw mails er hetzelfde uitzien. In onderstaand voorbeeld ziet u hoe u de algemene voorwaarden koppelt aan een e-mailsjabloon.

  1. Kies Document > Stamgegevens systeem > E-mailsjablonen.
  2. Dubbelklik op het e-mailsjabloon.
  3. Ga naar de tab Bijlagen.
  4. Klik op het pictogram Toevoegen
  5. U ziet het volgende venster:

    Document invoegen

  6. Geef bij Documentkoppeling op waar het bestand staat.
  7. Voer eventueel een omschrijving in en kies OK.

Wanneer u nu een e-mail verstuurt met dit e-mailsjabloon, dan voegt AccountView de algemene voorwaarden toe als bijlage.

Extra documenten met een e-mail meesturen.

U kunt ook documenten meesturen met een specifieke factuur of pakbon. In onderstaand voorbeeld leest u hoe u een werkorder toevoegt aan een verkoopfactuur.

  1. Kies Bestand > Handel > Verkoopfacturen.
  2. Dubbelklik op de verkoopfactuur.
  3. Ga naar de tab E-mailbijlagen.
  4. Klik op het pictogram Toevoegen
  5. U ziet nu het volgende venster:

    Bijlagen toevoegen

  6. Geef bij Documentkoppeling op waar het bestand staat.
  7. Voer eventueel een omschrijving in en kies OK.

Wanneer u nu de verkoopfactuur elektronisch verstuurt, dan voegt AccountView de werkorder als aparte bijlage toe aan de e-mail. De bijlage vindt u na verwerking van de factuur terug op de tab Documenten van de dagboekbladzijde.

De tab E-mailbijlagen is beschikbaar in de vensters Verkooporders, Verkoopfacturen, Inkooporders en Inkoopfacturen.

gdprsymbol

We gebruiken cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website. Dit combineren we met data die u via formulieren naar ons stuurt om een profiel te maken zodat we u relevantere informatie kunnen tonen. Door op JA te klikken staat u ons toe om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te verwerken zoals hier omschreven.