Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Handel

Bijlagen versturen per e-mail

Support ID:  AV-152020
Product: AccountView Windows

Uw e-mails standaard voorzien van de algemene voorwaarden?

Of een werkorder meesturen met uw elektronische factuur? In versie 9.5 met een Team- of Business-uitvoering en de module Facturering II voegt u extra bijlagen toe aan de e-mails die u verstuurt vanuit AccountView.

U beschikt in AccountView over twee manieren om extra bijlagen mee te zenden:

  • Voeg het bestand toe aan een e-mailsjabloon als u hetzelfde bestand met alle e-mails wilt meesturen.
  • Voeg een specifieke bijlage toe aan bijvoorbeeld een verkoopfactuur of -order.

Verstuurt u voor de eerste keer e-mail vanuit AccountView? Lees dan eerst "E-mail versturen vanuit AccountView" en "Elektronisch versturen van documenten in AccountView".

Bijlagen aan e-mailsjablonen toevoegen.

De inhoud en opmaak van de e-mail legt u vast in een e-mailsjabloon zodat uw mails er hetzelfde uitzien. In onderstaand voorbeeld ziet u hoe u de algemene voorwaarden koppelt aan een e-mailsjabloon.

  1. Kies Document > Stamgegevens systeem > E-mailsjablonen.
  2. Dubbelklik op het e-mailsjabloon.
  3. Ga naar de tab Bijlagen.
  4. Klik op het pictogram Toevoegen
  5. U ziet het volgende venster:

    Document invoegen

  6. Geef bij Documentkoppeling op waar het bestand staat.
  7. Voer eventueel een omschrijving in en kies OK.

Wanneer u nu een e-mail verstuurt met dit e-mailsjabloon, dan voegt AccountView de algemene voorwaarden toe als bijlage.

Extra documenten met een e-mail meesturen.

U kunt ook documenten meesturen met een specifieke factuur of pakbon. In onderstaand voorbeeld leest u hoe u een werkorder toevoegt aan een verkoopfactuur.

  1. Kies Bestand > Handel > Verkoopfacturen.
  2. Dubbelklik op de verkoopfactuur.
  3. Ga naar de tab E-mailbijlagen.
  4. Klik op het pictogram Toevoegen
  5. U ziet nu het volgende venster:

    Bijlagen toevoegen

  6. Geef bij Documentkoppeling op waar het bestand staat.
  7. Voer eventueel een omschrijving in en kies OK.

Wanneer u nu de verkoopfactuur elektronisch verstuurt, dan voegt AccountView de werkorder als aparte bijlage toe aan de e-mail. De bijlage vindt u na verwerking van de factuur terug op de tab Documenten van de dagboekbladzijde.

De tab E-mailbijlagen is beschikbaar in de vensters Verkooporders, Verkoopfacturen, Inkooporders en Inkoopfacturen.