Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Update

Layouts converteren in AccountView 8.0

Support ID: AV-54153
Product: 8.x

Omschrijving

In versie 8.0 zijn nieuwe layouttypes geïntroduceerd die een aantal oude layouttypes vervangen. Uw overstap naar AccountView 8.0 betekent dat oude verkoopfacturen, baliefacturen, paklijsten, pakbonnen, verzendetiketten en vrachtbrieven moeten worden geconverteerd.

Oplossing

Er is een extra menu-optie ingebouwd die het mogelijk maakt om layouts van het oude type te converteren naar layouts van het nieuwe type.

Zo converteert u een factuurlayout:

  1. Kies Bestand/Handel/Verkoopfacturen.
  2. Kies Bewerken/Verkooplayouts converteren. Het venster Verkooplayouts converteren verschijnt.
  3. Kies bij Bestandsnaam de layout die u wilt converteren. Wijs deze eventueel via het map-pictogram aan.
  4. Selecteer het type Verkoopfactuur.
  5. Kies OK.
  6. Bevestig de meldingen over velden die niet konden worden geconverteerd.
  7. De layout wordt getoond. Als er roodomrande velden in de nieuwe layout staan, konden deze niet automatisch worden geconverteerd.
  8. Klik met de rechtermuisknop op een dergelijk veld om te zien om welk veld het gaat. Noteer de omschrijving die bij de eigenschappen wordt getoond.
  9. Sluit de eigenschappen en verwijder het roodomrande veld.
  10. Kies daarna Beeld/Beschikbare velden. Selecteer het nieuwe veld bijvoorbeeld uit de groep Verkoopfactuurregels, Verkoopfacturen of Bedrijven en sleep dit naar de layout.
    Tip: Onderaan deze supportnote staat een lijst met veelgebruikte velden op de layout. Raadpleeg ook een voorbeeldlayout
  11. Kies Bestand/Bewaren als en geef de layout een herkenbare naam.

Als u in uw administratie bij één of meer taalcodes standaardlayouts had vastgelegd, dan moeten de layouts opnieuw worden gekoppeld in het venster Stamgegevens taalcode. Dit venster opent u met Document/Stamgegevens administratie/Taalcodes.

Tip: Installeer altijd het laatste Service Pack. In Service Pack C voor AccountView 8.0a rev.1 zijn bijvoorbeeld verbeteringen aangebracht voor het converteren van layouts.

 

Welke velden gebruikt u op een verkoopfactuur?

De volgende velden worden vaak op een verkoopfactuur gebruikt:

 

Omschrijving Naam van het veld Naam van de tabel

Rapporthoofd    
Factuuradres Adres in landafhankelijk formaat Bedrijven (basisgegevens)
Factuurnummer Factuurnummer Verkoopfacturen
Ordernummer
(module Verkooporders)
Verk.ordernr Verkoopfacturen
Datum Factuurdatum Verkoopfacturen
Verzendadres Verzendadres Verkoopfacturen

Detailregels    
Artikelcode Artikelcode Verkoopfactuurregels
Artikelomschrijving Artikelomschrijving Verkoopfactuurregels
Aantal te factureren Te factureren aantal Verkoopfactuurregels
Aantal besteld
(module Verkooporders)
Aantal besteld Verkooporderregels
Aantal geleverd
(module Verkooporders)
Totaal aantal verzonden Verkooporderregels
Aantal backorder
(module Verkooporders)
Aantal in backorder Verkooporderregels
Aantal reeds gefactureerd
(module Verkooporders)
Totaal aantal gefactureerd Verkooporderregels
Prijs per stuk Verkoopprijs per stuk
verkoopfactuurregels (layout)
Algemene uitdrukkingen
Regeltotaal Artikelbedrag Verkoopfactuurregels

Paginavoet    
Subtotaal Totaal excl BTW en bet.kort Verkoopfacturen
BTW totaal BTW-totaal Verkoopfacturen
Factuurtotaal Totaal Verkoopfacturen

 

Meer informatie

Voor meer informatie over het inrichten en aanpassen van layoutbestanden, leest u de Veelgestelde vragen Layouts