Deze site maakt gebruik van cookies. Meer informatie

Akkoord
Update

Overstappen op AccountView Windows: aandachtspunten Afas DOS

Support ID: AV-52546
Product: AccountView Windows

Omschrijving

Als u vanuit Afas DOS overstapt op AccountView Windows, kunt u uw administratiegegevens converteren met een standaardconversie. Voor deze conversie gelden een aantal aandachtspunten.

Verklaring

Niet alle administratiepakketten hebben dezelfde opzet. Velden zijn bijvoorbeeld langer of korter, van een ander type, of helemaal niet aanwezig. Soms moeten meerdere velden worden gecombineerd tot één, of moet een veld over meerdere AccountView-velden worden gesplitst.

Oplossing

Vanwege bovenstaande problemen is voor een aantal oplossingen gekozen in de conversie. Hieronder vindt u de belangrijkste.

  • Voorafgaande journaalposten worden naar aparte dagboekbladzijden geconverteerd.
  • De niveaucodes uit Afas worden geconverteerd naar verslagen in AccountView.

Conversie

Voor het uitvoeren van de conversie zelf gelden een paar aparte aandachtspunten. Afas werkt namelijk op basis van een Btrieve-database, waarin de administratiegegevens worden bewaard. Controleer of deze driver is geïnstalleerd; installeer zo nodig de Pervasive ODBC-driver.

Pervasive Btrieve ODBC-driver installeren

  1. U kunt de driver vinden op de website van Pervasive. U hebt de uitvoering PSQL v11 nodig. Belangrijk is dat u de variant Workgroup gebruikt.
  2. Voer het setup-programma van de driver uit. Kies Complete in het venster Setup Type. Het setup-programma analyseert welke Pervasive-bestanden al zijn geïnstalleerd. Als het setup-programma oude Pervasive-bestanden vindt, kies dan Archive all files.
  3. Het setup-programma biedt aan om de Transactional engine te testen. Dit is een zeer korte test op de meegeleverde voorbeeldbestanden. Wij raden u aan om deze test uit te voeren om te controleren of de installatie is geslaagd.
  4. Het setup-programma vraagt ook of het een Relational test moet uitvoeren. Deze test controleert of er verbinding kan worden gemaakt met de database. Het setup-programma heeft een DSN (een voorgedefinieerde ODBC-verbinding) voor de voorbeeldgegevens aangemaakt. De naam van deze DSN ('demodata') wordt automatisch ingevuld. Ook dit is een zeer korte test; wij raden u aan om die uit te voeren.
  5. Als de installatie is geslaagd, dan staat er een pictogram in de System Tray. Dit pictogram geeft aan dat de Pervasive SQL Engine is gestart.
  6. Start uw PC opnieuw.

Pervasive Btrieve ODBC-driver controleren

Met onderstaande stappen kunt u de Pervasive ODBC driver controleren.

  1. Start PSQL v11.
  2. Start het Control Center.
  3. Open Pervasive.SQL Engines.
  4. Open de naam van uw computer.
  5. Open Database.
  6. Kies Action New Database.
  7. Gebruik als name: TEST.
  8. Gebruik als directory: de map van de te converteren administratie.
  9. Kies Next en voltooi de actie.
  10. Open Test.
  11. Dubbelklik op Tables.
  12. Dubbelklik op een willekeurige tabel.
  13. Controleer of de tabel succesvol kan worden geopend.

Sluit een eventuele melding bij bovenstaande stappen kort met uw systeem- of netwerkbeheerder. Controleer of u alle rechten hebt om een ODBC-koppeling aan te maken.

Meer informatie

Zie de algemene aandachtspunten voor administratiepakketconversie.