Weergave van adressen

De uitvoerlayout voor de adresgegevens van uw relaties, debiteuren en crediteuren kunt u wijzigen. De uitvoerlayout bepaalt hoe adresgegevens worden getoond op documenten, etiketten en in samenvoegbestanden.

De uitvoerlayout wordt altijd toegepast op etiketten en in samenvoegbestanden. Als u geen uitvoerlayout vastlegt bij een landcode, wordt de internationale uitvoerlayout gebruikt. De internationale uitvoerlayout is voorgedefinieerd door AccountView en kan niet worden gewijzigd.
In layouts (zoals factuurlayouts) moet u het veld Adres in landafhankelijke indeling (memo) opnemen. Hierdoor worden de adressen van bijvoorbeeld debiteuren altijd afgedrukt in de uitvoerlayout van de landcode.

Een voorbeeld

U drukt facturen af voor Britse, Duitse en Nederlandse debiteuren. U hebt per debiteur de juiste landcode gekoppeld, en per landcode is een uitvoerlayout vastgelegd. Hierdoor worden de adresgegevens altijd in de juiste volgorde afgedrukt, zodat de postcode van Nederlandse debiteuren voor de plaatsnaam staat, en de postcode van Britse debiteuren na de landnaam. Nu wilt u nog dat voor Nederlandse debiteuren het land "Nederland" wordt weggelaten en dat de geadresseerde een vaste tekst is, zoals 'Hoofd Inkoop' of 'Crediteurenadministratie'.

Zo past u de informatie aan in het adres in de ISO-landcode:

Kies Document > Stamgegevens administratie > ISO-landcodes en selecteer de landcode NL
Kies Bewerken > Stamgegevens (F6) en ga naar de tab Adres.
Met de knop Formule wijzigen kunt u de uitvoerlayout voor adresgegevens eenvoudig beïnvloeden:

Verwijder de regel met '<country>' uit het vak Uitdrukking om de landaanduiding weg te halen.
Verwijder '<attn>'en '<ad_name>' uit het vak Uitdrukking en voer de vaste tekst in zoals 'Hoofd Inkoop' of 'Crediteurenadministratie'.

Tip: In de ISO-landcode beïnvloedt u ook de manier waarop adressen worden ingevoerd. U kunt bijvoorbeeld een postcodemasker vastleggen, waarmee u ervoor zorgt dat er voor elke debiteur een geldige postcode wordt ingevoerd.