Weergave van adressen

De uitvoerlayout voor de adresgegevens van uw relaties, debiteuren en crediteuren kunt u wijzigen. De uitvoerlayout bepaalt hoe adresgegevens worden getoond op documenten, etiketten en in samenvoegbestanden.

De uitvoerlayout wordt altijd toegepast op etiketten en in samenvoegbestanden. Als u geen uitvoerlayout vastlegt bij een landcode, dan wordt de internationale uitvoerlayout gebruikt. De internationale uitvoerlayout is voorgedefinieerd door AccountView en kan niet worden gewijzigd.
In layouts (zoals factuurlayouts) moet u het veld Adres in landafhankelijke indeling (memo) opnemen. Hierdoor worden de adressen van bijvoorbeeld debiteuren altijd afgedrukt in de uitvoerlayout van de landcode.

Een voorbeeld

U drukt facturen af voor Britse, Duitse en Nederlandse debiteuren. U hebt per debiteur de juiste landcode gekoppeld, en per landcode is een uitvoerlayout vastgelegd. Hierdoor worden de adresgegevens altijd in de juiste volgorde afgedrukt, zodat de postcode van Nederlandse debiteuren voor de plaatsnaam staat, en de postcode van Britse debiteuren na de landnaam. Nu wilt u nog dat voor Nederlandse debiteuren het land "Nederland" wordt weggelaten en dat de geadresseerde een vaste tekst is, zoals 'Hoofd Inkoop' of 'Crediteurenadministratie'.

Zo past u de informatie in het adres van de ISO-landcode aan:

Kies Document > Stamgegevens administratie > ISO-landcodes en selecteer de landcode NL.
Kies Bewerken > Stamgegevens (F6) en ga naar de tab Adres.
Met de knop Formule wijzigen kunt u de uitvoerlayout voor adresgegevens eenvoudig beïnvloeden:

Verwijder de regel met '<country>' uit het vak Uitdrukking om de landaanduiding weg te halen.
Verwijder '<attn>'en '<ad_name>' uit het vak Uitdrukking en voer de vaste tekst in zoals 'Hoofd Inkoop' of 'Crediteurenadministratie'.

Postcodemasker

In de ISO-landcode beïnvloedt u ook de manier waarop adressen worden ingevoerd. Met een postcodemasker zorgt u ervoor dat voor elke debiteur een geldige postcode wordt ingevoerd.

Dit is vooral belangrijk wanneer u debiteuren (of crediteuren) importeert. Als de postcode van de debiteur afwijkt van het postcodemasker, dan zal de import van deze relatie mislukken.

Vanaf AccountView versie 9.6 kunt u een zogenaamde wildcard toevoegen, zodat u meerdere schrijfwijzen van postcodes kunt gebruiken. Met het masker 9999XAA accepteert AccountView zowel postcodes mét spatie als zonder. Hiermee voorkomt u dat AccountView de import van een debiteur tegenhoudt omdat de postcode anders is opgebouwd.