Veelgestelde vragen AccountView

Visma Scanner

Support ID: AV-65141
Versies: AccountView 9.4 SP A en hoger


De Visma Scanner app is een app voor uw mobiele device voor het archiveren van documenten zoals bonnen en facturen. In AccountView kunt u deze documenten vervolgens koppelen aan boekingen.
Hier vindt u antwoorden op vragen over de Visma Scanner app die vaak aan ons worden gesteld.

  1. Vanaf welke AccountView-versie en -uitvoering is de Visma Scanner app beschikbaar?
  2. Wat kost het gebruik van de Visma Scanner app?
  3. Voor welke besturingssystemen is de Visma Scanner app beschikbaar?
  4. Hoe ga ik aan de slag met de Visma Scanner app?
  5. Zit er een OCR-functie (autoherkenning) op de Visma Scanner app?
  6. Met het gebruik van de Visma Scanner app worden mijn bonnen en facturen digitaal opgeslagen. Wat betekent dit voor de bewaarplicht van de originele documenten?
  7. Wat voor effect heeft het werken met de Visma Scanner app op het geheugen van mijn telefoon en de AccountView-omgeving?
  8. Ik ben werkzaam voor een accountants- of administratiekantoor; wat zijn voor mij de mogelijkheden?

1. Vanaf welke AccountView-versie en -uitvoering is de Visma Scanner app beschikbaar?

Wij raden aan om minimaal versie 9.8 van AccountView te gebruiken. Op onze website vindt u een volgende stappenplan dat u helpt om snel te Starten met Visma Scanner app.


2. Wat kost het gebruik van de Visma Scanner app?

De app die u kunt downloaden en de functionaliteit in AccountView zijn gratis.


3. Voor welke besturingssystemen is de Visma Scanner app beschikbaar?

Voor iOS en Android.


4. Hoe ga ik aan de slag met de Visma Scanner app?                                                    

Op onze website vindt u een volgende stappenplan dat u helpt om snel te Starten met Visma Scanner app.


5. Zit er een OCR-functie (autoherkenning) op de Visma Scanner app?

Er zit geen autoherkenningsfunctie op de Visma Scanner app. Wilt u bonnen of facturen insturen en automatisch laten verwerken in AccountView? Dan kunt een andere oplossing van Visma gebruiken: "Visma.net AutoInvoice".


6. Met het gebruik van de Visma Scanner app worden mijn bonnen en facturen digitaal opgeslagen. Wat betekent dit voor de bewaarplicht van de originele documenten?

Wanneer u de kwaliteit en de leesbaarheid van de foto kunt waarborgen, volstaat de foto als fiscaal document en hoeft u niet het originele document te bewaren. U bent hier zelf verantwoordelijk voor. Raadpleeg voor meer informatie de website van de Belastingdienst.


7. Wat voor effect heeft het werken met de Visma Scanner app op het geheugen van mijn telefoon en de AccountView-omgeving?

De foto’s worden opgeslagen in de cloud. Dit is een beveiligde en afgeschermde omgeving. De foto's worden niet opgeslagen op uw telefoon of de server waarop u AccountView hebt geïnstalleerd.


8. Ik ben werkzaam voor een accountants- of administratiekantoor; wat zijn voor mij de mogelijkheden?

De Visma Scanner app kunt u als extra dienst inzetten voor uw klanten. Uw klanten kunnen bonnen en facturen verzenden naar hun eigen administratie die u voor hen voert. Hierdoor kunt u de documenten ophalen uit de cloud en koppelen aan boekingen in AccountView.