Digitaliseer de verwerking van inkomende en uitgaande facturen
Met AutoInvoice kunnen AccountView-gebruikers het ontvangen van inkoopfacturen en het verzenden van verkoopfacturen digitaliseren. In uw eigen tempo en samen met uw leveranciers en klanten werkt u toe naar het optimaal digitaliseren van uw facturenstroom:
- U bepaalt zelf welke facturen voor welke relaties al dan niet digitaal worden verwerkt.
- Met AutoInvoice verwerkt u zowel pdf-facturen per e-mail als geheel digitale e-facturen.
- Met de geïntegreerde scan- en herkenservice kunt u zelfs papieren facturen laten omzetten naar elektronische facturen.
Supplier Activation Tool
Vraagt u zich af welke van uw leveranciers u al digitale facturen kunnen sturen? Wanneer u inkoopfacturen in AutoInvoice als pdf aan de scanservice verstuurt, kunt u standaard gebruikmaken van de Supplier Activation Tool. Hiermee kunt u een overzicht opvragen van uw leveranciers die e-facturen kunnen versturen. U kunt bij deze leveranciers vervolgens kenbaar maken dat u voortaan e-facturen wilt ontvangen zodat uw verwerkingsproces efficiënter wordt en uw kosten omlaag gaan.
Aan de slag?
Wilt u direct starten? Dat kan. Elke AccountView-licentie bevat de koppeling met AutoInvoice. Als u met een recente versie van AccountView werkt, hoeft u de service alleen nog te (laten) activeren en u kunt aan de slag. Om u op weg te helpen, hebben wij een gratis online webinar beschikbaar gemaakt:
Wat kan AutoInvoice allemaal?
Onderstaand leest u meer over de diverse mogelijkheden van AutoInvoice.
KWA Bedrijfsadviseurs en Mascus werken met AccountView en Visma.net AutoInvoice:
De voordelen van AutoInvoice
- U bespaart tijd en kosten doordat u minder handmatig hoeft te verwerken.
- Uw facturen worden sneller betaald als u e-facturen verstuurt.
- U betaalt in de facturatieservice alleen wat u daadwerkelijk gebruikt: er zijn geen aanvullende aanschaf- of abonnementskosten.
- U bepaalt zelf in welk tempo u naar e-facturatie groeit: u kiest welke facturen u in welke mate wilt digitaliseren.
Wat kost het?
Het activeren van AutoInvoice op AccountView is gratis. Houd u er rekening mee dat u een recente versie van AccountView nodig hebt. Het gebruik van AutoInvoice wordt per transactie afgerekend. De kosten voor verwerking van de verschillende soorten facturen zijn als volgt:
Soort factuur: |
Prijs per transactie: |
Uitgaande e-factuur | €0,09 |
Inkomende e-factuur | €0,23 |
Factuur per e-mail | €0,10 |
Basis scanservice | €0,32 |
Premium scanservice | €0,44 |
Via onderstaand formulier kunt u aanvullende informatie en de verwerkingskosten voor de printservice aanvragen.