Geautomatiseerd debiteurenbeheer voor meer overzicht, sneller betaalde facturen en een betere cashflow.
Een goed ingericht debiteurenproces scheelt niet alleen tijd, maar is van groot belang voor de financiële gezondheid van je organisatie. Met de software van Outstanding24 is jouw debiteurenbeheer volledig geautomatiseerd én online, zonder de controle uit handen te geven. Dankzij de software wordt elke onbetaalde factuur van jouw debiteuren na de vervaldatum effectief opgevolgd, worden facturen sneller betaald en heb jij geen omkijken meer naar je debiteurenbeheer. Via de bestaande API met Visma is de koppeling met jouw boekhouding direct geregeld en kan je snel aan de slag.
Zo werkt het proces voor debiteurenbeheer met Outstanding24
De facturen worden vanuit jouw boekhoudpakket automatisch ingelezen in Outstanding24. Na het verstrijken van de betalingstermijn start de workflow met betalingsherinneringen per e-mail of brief.
Wanneer deze herinneringen en eventueel telefonisch contact niet het gewenste resultaat hebben, wordt er een incassotraject gestart in het debiteurenproces. Berichten worden vanuit het incassobureau verstuurd, waarbij jij de controle over het proces houdt.
Je kunt het traject bijvoorbeeld op elk moment pauzeren en het is aan jou of je de berekende incassokosten en -rente ook daadwerkelijk doorbelast aan jouw klant.
Is jouw factuur na het incassotraject nog steeds niet betaald? Dan kun je het dossier en debiteurenproces met één druk op de knop overdragen aan de gerechtsdeurwaarder. Door het automatiseren van het proces wordt debiteurenbeheer optimaal en effectief ingericht.
