Visma Blog Nederland

4 verzuimmanagement tips

order-to-cash

De kosten van werk gerelateerd verzuim worden geschat op 5 miljard euro op een totaal aan meer dan 11 miljard. Met die schokkende cijfers is het geen verrassing dat het verbeteren van het verzuimbeheer vaak als een topprioriteit voor bedrijven wordt gezien.

Maar wat zijn goede manieren om uw verzuimmanagement te verbeteren?

Voor alle duidelijkheid, sommigen denken dat het personeel bestaat uit superhelden (en soms zitten ze er dicht tegenaan), maar laten we niet vergeten dat we allemaal mensen zijn. En dus betekent dit dat de meeste werknemers ziektedagen zullen hebben.

Wat we zien is dat als bedrijven hun verzuimpercentages niet op een goede manier administreren en bewaken er zich normaal gesproken twee grote problemen voordoen:

  • Onbeheerde risico’s en het negeren van het welzijn van de werknemers.

Hier zijn 4 tips om dit te voorkomen en om uw verzuimbeheer te verbeteren.

  1. Software is de basis

Software is een must have in goed verzuimmanagement. Het maak het werk zoveel gemakkelijker. Verzuimbeheer-software werkt doorgaans het beste wanneer deze is geïntegreerd met andere systemen, zoals uw oplossing voor personeelsbeheer.

Goede software meet, volgt en voorspelt zelfs afwezigheid. Door een systeem te gebruiken dat is geïntegreerd met planning, tijd rapportage en salarisadministratie, wordt de foutmarge aanzienlijk verkleind. En met de juiste software:

  • Geven managers verzuim eenvoudig door via mobiel, tablet of PC;
  • Realiseert men verzuimreductie door eenvoudige en gestructureerde processen;
  • Wisselt u verzuimgegevens automatisch uit met de salarisadministratie en het UWV;
  • Verlaagt u de kosten van verzuim en arbodienst en voldoet het bedrijf aan de Wet Verbetering Poortwachter.
  1. Duik in de data

Door software te gebruiken om uw afwezigheden beter te beheren, krijgt u beter in trends rondom verzuim. Dankzij de hoeveelheid gegevens die u binnen handbereik heeft, kunt u betere beslissingen nemen inzake verzuimmanagement.

  1. Biedt werknemers flexibiliteit

Door werknemers de keuze te bieden om flexibele uren te werken die passen bij hun levensstijl, en tegelijkertijd voldoen aan de behoeften van het bedrijf, krijgen werknemers een gevoel van eigenaarschap en controle.

Een leven buiten het werk aanmoedigen en maatregelen nemen om dit te bevorderen, levert een gezond rendement op en zorgt ervoor dat medewerkers het gevoel hebben dat er in ze geïnvesteerd wordt. Eenvoudige veranderingen, zoals werknemers de mogelijkheid geven om de ploegen te kiezen waarin ze werken, kunnen een groot verschil maken.

Omdat 85% van de werknemers gelooft dat flexibiliteit hen productiever maakt, met de juiste tools en technologie, kan flexibel werken uw organisatie niet alleen in staat stellen de productiviteit te verbeteren, maar ook tijd besparen, kosten verlagen, en het geluk van werknemers vergroten.

  1. Communiceer een helder doel

Werknemers die het gevoel hebben dat ze waarde toevoegen op hun werkplek en in staat zijn om te zien hoe hun bijdrage een verschil maakt, waarderen vaak het doel boven het salaris. Het gevolg is dat ze langer bij hun organisatie blijven en veel minder ziektedagen hebben.

Verzuimbeheer is een belangrijk gebied waar een op mobiel gericht, cloudgebaseerd, intuïtief personeelsbeheersysteem onmiddellijk rendement op investering kan opleveren.

 

Download de Verzuimmanagement Infosheet

 

0