E-invoicing als strategisch voordeel voor uw bedrijf

Volgens Europese richtlijnen dienen in 2018 alle facturen voor de overheid elektronisch te worden verstuurd. Om dit te kunnen realiseren zullen hiervoor in de loop van 2016 al de eerste maatregelen worden genomen. Als de overheid dit soort stappen zet, wat betekent dit dan voor het b2b-betalingsverkeer? En op welke manier kan Visma AutoInvoice hierbij voor u een rol spelen?

Alle Europese overheden gaan overstappen op e-invoicing: volledig geautomatiseerde facturering. E-invoicing-diensten zijn het gemakkelijkst te vergelijken met de diensten die telefonieproviders leveren. Zoals deze providers het mogelijk maken dat mensen met verschillende telefoons, telefoonnummers en abonnementen met elkaar kunnen communiceren, zo faciliteert een e-invoicing-serviceprovider de samenwerking tussen bedrijven met verschillende facturen, (boekhoud)software en digitale bestanden. Het antwoord van Visma op de vraag naar uitgebreide mogelijkheden voor e-invoicing heet AutoInvoice.

Wat is AutoInvoice?

AutoInvoice is het online serviceplatform van Visma voor e-invoicing. Met AutoInvoice is het mogelijk om uw factureringsproces volledig te automatiseren. Dit betekent dat uw boekhoudsysteem facturen geautomatiseerd kan verzenden aan het boekhoudsysteem van uw klant of relatie. En wanneer u met software van Visma werkt, worden ook de ontvangen facturen automatisch in uw boekhouding verwerkt. Zonder typen en zonder scannen. Met plezier zetten we voor u de praktische voordelen hiervan op een rij:

Voordelen voor de verzender van een factuur:

  • Geen noodzaak om facturen af te drukken, te frankeren en op de post te doen
  • Uw facturen bereiken uw klanten sneller
  • Meer grip op het factureringsproces dankzij volg- en bewakingsfuncties van AutoInvoice
  • Factuurgegevens worden snel en accuraat vastgelegd in het systeem van de ontvanger
  • De factuur kan eerder betaald worden omdat de ontvanger de factuur simpelweg eerder te zien krijgt
  • Dankzij snellere betaling van de factuur kan de cashflowpositie van een bedrijf sterk verbeteren

Voordelen voor de ontvanger van een factuur: 

  • Geen noodzaak om post te openen
  • Historie van binnengekomen facturen wordt bijgehouden
  • Geen noodzaak om papieren facturen te scannen
  • Facturen kunnen rechtstreeks vanuit uw financiële oplossing worden ingelezen
  • Belangrijke gegevens, zoals de vervaldatum, het factuurnummer en het totaalbedrag worden automatisch in uw administratie gezet, zonder de kans op fouten — dit in tegenstelling tot invoer met scannen en handmatige gegevensinvoer
  • Meer grip op het ontvangende factuurproces dankzij de volg- en bewakingsfuncties 
  • Correcte en automatische suggesties en aanbevelingen voor factuurboekingen

Door met de ontwikkelingen mee te gaan, kunt u significante besparingen realiseren

Aanvullend op deze praktische voordelen geldt er met de inzet van AutoInvoice een belangrijk strategisch voordeel voor zowel zenders als ontvangers: u verzekert zich er immers van dat uw bedrijf aan alle overheidseisen blijft voldoen. En door met die ontwikkelingen mee te gaan, kunt u significante besparingen realiseren terwijl uw bedrijf op de toekomst voorbereid is!

Integratie met software van Visma

In zowel Zweden als Finland is Visma al marktleider met AutoInvoice. De Visma-manier voor e-invoicing is en wordt dan ook gemakkelijk volledig geïntegreerd met de verschillende Visma-producten. Na een uitgebreide testperiode met een enthousiaste pilotgroep is AutoInvoice nu volledig klaar voor gebruik door onze AccountView-klanten. Al vanaf € 10,80 per maand kunnen zij hier gebruik van maken. Ook voor Visma eAccounting, Visma.net, Visma Mamut en Visma Severa is AutoInvoice binnenkort beschikbaar.
Voor administratie- en accountantskantoren die deze dienst willen inzetten voor hun cliënten bieden wij een koppeling met klantmachtingssysteem e-Verbinding aan.

Meer informatie?

Bent u klaar voor de volgende stap en wilt u meer informatie over het gebruik AutoInvoice binnen uw organisatie? Bekijk alle voordelen van AutoInvoice nog eens op onze website.

Dit artikel komt uit Visma Magazine. Lees het hele magazine!

Open Visma Magazine

Wilt u Visma Magazine ook ontvangen? Meld u dan hier aan.

Eerdere edities van Visma Magazine bekijken? Dat kan op de website.