Besparen op kantoorruimte een goed idee?

De flexkantoren en zzp-werkplekken schieten al enige jaren als paddenstoelen uit de grond.
Met ruim 1,2 miljoen zzp’ers is dat ook een interessante business, maar ook steeds meer
gewone kantoren doen afstand van een vast kantoor.

Bedrijven die geen vaste kantoorruimte hebben, kunnen besparen op de kantoorkosten.
Daarnaast doen mensen nieuwe contacten op en binden ze creatieve ondernemers aan zich, zo
wordt wel eens beweerd. Bovendien heeft de technologie al lang mogelijk gemaakt dat we veel
werkzaamheden vanaf vrijwel elke plek kunnen doen.

En die trend is aan het toenemen, dat schreef de NOS onlangs op basis van gegevens
van vastgoedbedrijven. Er verschijnen steeds meer ruimtes waar mensen werken die elkaar niet
kennen, ook wel coworking geheten. Seats2meet is daar een bekend voorbeeld van. Volgens
schattingen zou in Amsterdam één op de twintig mensen op een dergelijke flexibele werkplek
werken.

Vaste werkplek

Toch is dat niet voor iedereen ideaal. Microsoft, dat al jaren een kantoor bij luchthaven Schiphol
heeft, heeft het pand de afgelopen tijd grondig verbouwd. Zo grondig dat er geen medewerker
kon werken. En dus moesten medewerkers gedurende drie maanden op zoek naar andere
werkplekken want het oude kantoor ging dicht.

Natuurlijk heeft het personeel van Microsoft voldoende toegang tot middelen om op afstand te
werken en met elkaar te communiceren. En toch misten veel medewerkers het eigen kantoor.
Eén van de medewerkers van Microsoft Nederland zei in het FD dat het hem
‘zielsgelukkig maakte’ om na zo veel weken bij de heropening van het kantoor zijn collega’s
weer te zien. Ook nieuwe collega’s die net begonnen, voelden zich soms verloren, verklaarde
de directeur Personeelszaken bij Microsoft Nederland.

Liever samenwerken

Het kantoor was ooit ontworpen als voorbeeld voor het ‘nieuwe werken’, maar de formule was
uitgewerkt. Inmiddels is het ‘nieuwe werken’ niet meer zo nieuw. En daarnaast had Microsoft
naar eigen zeggen de laagste score op de werk-privébalans sinds tien jaar.

Het zien en samenwerken met collega’s is dus wel van grote waarde voor medewerkers.
Uiteraard zijn er altijd bedrijfjes die allemaal vanaf een eigen locatie kunnen werken, maar dat
zijn uitzonderingen. Het hebben van een eigen kantoor en werkplek is belangrijker dan soms
wordt gedacht. Dat is ook de reden waarom die kantoren waar iedereen in één grote ruimte zit
zonder vaste werkplek, niet echt werken voor grotere bedrijven. Mensen zijn gewoontedieren en gaan toch graag elke dag bij dezelfde collega’s zitten of steeds op dezelfde plaats. Sommige gewoonten kunnen zelfs door technologie niet zomaar veranderd worden.

Een prettige werkplek verhoogt bovendien de betrokkenheid van medewerkers. Kijk voor meer
tips om personeel betrokken te houden in de gratis whitepaper ‘Acht adviezen voor betrokkenen bevlogen medewerkers‘.

kantoorruimte

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: