Corona leidt tot meer thuiswerken; 14 tips om dat succesvol te doen.

Ontvang nu ook meldingen in de AccountView Contact app

Dankzij het Coronavirus is thuiswerken een must geworden voor een heleboel bedrijven en instanties. Voor veel mensen is het nieuw en onwennig. Voor hen maar ook voor de meer ervaren thuiswerkers 14 tips voor een effectieve thuiswerkdag.

  1. Ga vroeg aan de slag.

Wanneer u op kantoor werkt, kan uw woon-werkverkeer u helpen wakker te worden. Thuis kan de snelle overgang misschien tot opstart problemen leiden.  Een manier om productief vanuit huis te werken, is door meteen uw todo list op te stellen zodra u wakker wordt. Het simpelweg starten van een project ’s ochtends vroeg kan er voor zorgen dat er direct tempo in de dag zit en u niet door een uitgebreid ontbijt of enkele huishoudelijke taken een slechte start hebt.  Pak een kop koffie of thee ga aan de slag en pas als u merkt dat de concentratie afneemt gaat u ontbijten, douchen, etc.  U zal verbaast staan hoeveel u al gedaan hebt voordat de dag goed en wel begonnen is.

  1. Doe net alsof u naar kantoor gaat.

Wanneer u vanuit huis werkt, doet u alle dingen die u zou doen voordat u naar werk vertrekt. Dus nadat u de zaken in tip 1 heeft gedaan trekt u de kleren aan die u ook naar kantoor aan zou doen pakt u tas en loop naar uw werkplek. Zie tip 4.

  1. Structureer uw dag zoals u dat op kantoor zou doen.

Wanneer u vanuit huis werkt, bent u nog meer verantwoordelijk voor uw eigen timemanagement en productiviteit.  Om op schema te blijven, moet u indelen wat u in de loop van de dag gaat doen en wanneer. Met een online agenda maakt u blokken aan waarin u weet wanneer u waaraan wilt werken, online vergaderingen heeft en pauzes neemt.  Moet u ’s ochtends schrijven terwijl u op kantoor bent? Gebruik hetzelfde schema thuis. Hoewel u taken thuis waarschijnlijk sneller zult doen dan op het werk, zal deze structuur u helpen gefocust en productief te blijven.

  1. Kies een specifieke werkplek.

Alleen omdat u niet op kantoor werkt, wil nog niet zeggen dat u geen werkplek kunt hebben. In plaats vanuit bed of bank te gaan werken is het beter een specifieke werkplek in te richten die de associatie met werk en niet met vrije tijd oplevert. Neem een ​​plek waar u specifiek naar toe gaat om te werken. Het kan een bepaalde kamer, tafel, stoel of plaatselijke koffieshop zijn (update Zie tip 5) – een plek die consequent uw werkruimte is. Het helpt om in de juiste gemoedstoestand te komen.

  1. Blijf niet thuis.

Krijgt uw een thuiskantoor gewoon niet voor elkaar?  Ga nog een stap verder met telewerken en ga het huis uit. Coffeeshops, bibliotheken, openbare lounges en vergelijkbare ruimtes met Wi-Fi kunnen u helpen de energie van een kantoor te simuleren, zodat u productief kunt blijven, zelfs als u niet op een officiële werkplek zit. Met de huidige Corona maatregelen moet u wel op zoek naar een veilige werkplek met een lage kans op besmetting. Update: Door de actualiteit ingehaald, is het niet verstandig om buitenshuis te werken. De meeste openbare plekken zijn ook gesloten en dus zult u het thuis moeten oplossen. Zie tip 12.

  1. Maak het uzelf moeilijker om op sociale media te gaan.

Sociale media zijn ontworpen om het u gemakkelijk te maken. Voor u het weet reageer u op een notificatie en een half uur is zo voorbij. Op het werk kan dit natuurlijk ten koste gaan van uw productiviteit. Om het gebruiksgemak van uw sociale media tijdens werkuren tegen te gaan, verwijdert u ze uit de snelkoppelingen van uw browser en logt u uit bij elk account. U kunt zelfs overwegen om in een privé of incognito venster te gaan werken. Dit zorgt ervoor dat u uitgelogd blijft bij al uw accounts en dat elke zoekopdracht op het web die u typt niet automatisch aanvult. Het is een garantie dat u niet in de verleiding komt om overdag te veel ‘sociale’ pauzes te nemen.

  1. Werk wanneer u het meest productief bent.

Niemand werkt van ’s ochtends tot’ s avonds in een hoog tempo door. Uw motivatie en concentratie zal hele dag op en neer bewegen. Wanneer u vanuit huis werkt, is het nog belangrijker om te weten wanneer die moment van hoge en lage concentratie er zijn en daar moet u uw taken omheen plannen.

Om te profiteren van uw meest productieve periodes, plant u de moeilijkere taken op momenten dat u verwacht scherper te zijn. Gebruik minder aandacht vragende taken op die andere momenten (post lunch dip!) Door een momentum van eenvoudigere taken te creëren komt er een natuurlijk moment om de moeilijkere klussen op te pakken.

  1. Gooi vol die todo lijst.

Er is een uitdrukking die zegt: ‘als u iets gedaan wilt hebben, vraag het dan aan een druk persoon’.

Het is een mooie menselijke strategie dat hoe meer u te doen hebt hoe meer u gedaan krijgt. Het lijkt op de traagheidswet van Newton: als je in beweging bent, blijf je in beweging. Als je in rust bent, blijf je in rust. En drukke mensen zijn zo vol in beweging dat ze het momentum hebben om alles wat op hun bureau komt op te pakken en af te ronden.

  1. Gebruik technologie om verbonden te blijven.

Thuiswerken kan u helpen om u op korte termijn op uw werk te concentreren, maar u kunt zich ook afgesneden voelen van de collega’s thuis of op kantoor. Met tools als Slack om gesprekken en projecten op afstand te organiseren, Trello om de prioriteiten en voortgang te managen en Google Hangouts of Webex om vergaderingen te houden kunt u eenvoudig checken bij collega’s en weet u hoe uw werk bijdraagt ​​aan het grote geheel.

  1. Gebruik muziek om werktempo aan te geven.

U kunt naar muziek luisteren die past bij de energie van het project waaraan u werkt. Soundtracks van videogames zijn bijvoorbeeld bedoeld om de gamer te helpen concentreren.  Geen tekst hier uitstekend in. In het spel zelf is deze tekstvrije muziek ontworpen om u te helpen focussen; het is alleen logisch dat het u ook zou helpen om u te concentreren op uw werk. Misschien wat uptempo muziek om de inbox van uw email snel door te werken, en Alpha breinmuziek als uw geconcentreerd een stuk moet schrijven. Weten welke muziek waarvoor te gebruiken kan een enorme katalysator van uw productiviteit zijn.

  1. Gebruik uw witgoed als werktimer.

Hoelang duurt het wasprogramma? 50 minuten? Spreek met uzelf af wat u af wil hebben op het moment dat de zoemer van de wasmachine afgaat. Was drogen in 20 min? Zorg voor een taak die in 20 minuten af moet zijn.

  1. Manage de verwachtingen van uw huisgenoten.

Veel van ons die thuis werken hebben te maken met huisgenoten. Kinderen, kamergenoten of echtgenoten en misschien wel een hond.  Zorg ervoor dat iedereen weet dat u aan het werk bent en alleen voor zaken gestoord wil worden waar u ook op kantoor voor gebeld zou worden. Spreek een signaal af zoals een koptelefoon op is aan het werk of de kamerdeur is dicht betekent aan het werk. Omdat u vanuit huis werkt, wil nog niet zeggen dat u ‘thuis’ bent.

  1. Neem duidelijke pauzes.

Het kan gemakkelijk zijn om u in uw werk te verliezen en er zijn geen collega’s die vragen of u een kop koffie wil of mee gaat lunchen. Dat u thuis zit wil niet zeggen dat u geen andere mensen kan zien. Gebruik de pauze voor wat beweging. Ga de hond uitlaten, een boodschapje halen en rustig wat eten en drinken. Ga niet zitten surfen op uw werkplek want dan neemt u ook niet echt mentaal afscheid van uw werkplek.

  1. Bepaal elke dag een eindtijd voor het werken.

Het is een gevaarlijke aanname dat thuiswerken een betere balans tussen werk en privé oplevert. Thuis bent u sneller het gevoel voor tijd kwijt. Ook kan u het gevoel hebben meer te moeten doen om niet het mogelijke negatieve beeld van thuiswerken te compenseren. Op kantoor merkt u vanzelf dat de collega’s vertrekken aan het eind van de dag maar thuis kunt u een alarm zetten zodat u weet dat de werkdag erop zit. Dan kan u bewust besluiten om nog even te blijven werken of u legt de to do’s voor morgen vast, sluit de computer en begint met de ‘terugreis’ naar huis.

 

3