HRM-taken

DeLaval legt HRM taken in de lijn

DeLaval had behoefte aan een beter financieel systeem en een grote openheid op HRM-gebied. Visma software bood de benodigde financiële integratie en het gewenste intuïtieve gebruiksgemak. Met de Selfservice software hebben medewerkers nu zeer snel de nodige informatie en nieuwe wensen zijn gemakkelijk in te bouwen.

Waarom ging DeLaval met Talent & Salaris werken?
“We werkten met verouderde software die plotseling niet meer werd ondersteund,” zegt Greetje Eggens, HR-specialist bij afdeling P&O. “Visma was een van de partijen in het offertetraject voor een nieuw salarispakket. We wilden in ieder geval een beter en uitgebreider financieel systeem, meer HRM-functionaliteit en meer selfservice. Ons beleid is erop gericht de medewerkers meer te betrekken bij HRM taken zoals verlof aanvragen en hen meer inzicht daarin te geven. Beter zicht op status en openheid hebben we meer en meer in de lijn belegd.”

Wat waren de eisen en wensen?

HRM taken

DeLaval nodigde vier partijen uit. Eggens stelde de eisen en wensen op, zoals meer selfservice, een goede verlofmodule en –heel belangrijk- alle salariswerkzaamheden in eigen huis kunnen doen en niet uit te besteden. “We hebben bijvoorbeeld ook de koppeling met SAP zeer nadrukkelijk doorgesproken en in het hele keuzetraject was een controller betrokken wegens de financiële integratie. Visma sprong eruit, vooral vanwege de intuïtieve selfservice en de grote gebruikersvriendelijkheid. Ik was er haast verliefd op: dit is wat we nodig hebben voor ons bedrijf!”


Hoe gebruikt DeLaval de module Selfservice?

DeLaval verwerkt zaken als verlof decentraal. “De managers zijn daar zelf verantwoordelijk voor. Ik bewaak de HRM taken en zet de lijnen uit. Talent & Salaris wordt gebruikt door de salarisadministrateur; met de selfservice werken de medewerkers vanaf januari 2009.”

Aanvankelijk verzorgde Eggens de informatie voor het management; in de loop van de tijd werd de informatiebehoefte groter en werd het belangrijk dat de managers zelf de benodigde gegevens konden gaan raadplegen. “Als HRM en internationaal bedrijf wilden we meer verantwoordelijkheid naar de lijn. Managers moeten meer aandacht krijgen voor de medewerkers.”

‘DeLaval legt HRM taken in de lijn’

Hoe bevalt de Verlofmodule?
“De Verlofmodule verlichtte mijn werk enorm,” zegt Eggens. “Nu mensen de Selfservice gebruiken, kunnen zij de informatie –zoals verlof en verzuim- zelf bijhouden. Managers hebben inzicht en kunnen de afdeling oproepen en bekijken; dat gaan we uitbreiden.” Eggens gebruikt veel functionaliteit, zoals de ‘to do’ acties en wil de functionaliteit voor het management uitbreiden.

Hoe werd de software van Visma ontvangen?
Werken met de software van Visma bevalt de medewerkers van DeLaval goed. De invoering verliep volgens Eggens soepel. “De software is heel erg gebruiksvriendelijk en we hadden geen trainingsbijeenkomsten nodig. Bij DeLaval werkt iedereen met een pc of laptop en dat scheelt natuurlijk ook in de acceptatie.”

Wat is de toegevoegde waarde van de HRM software van Visma?
De toegevoegde waarde is vooral het gebruiksgemak, vindt Eggens. “Met twee klikken ben je waar je zijn moet. Heel positief is dat de medewerkers op elk moment inzicht hebben in hun verlofsituatie. Het duurde vroeger veel langer om die informatie te pakken te krijgen. Ons management is eveneens heel positief, de afhandeling van verlof, zoals het goed- en afkeuren, verloopt prima.”

In de software is ook van alles standaard voorgeprogrammeerd. En de inrichting van het pakket is gewoon niet moeilijk om te doen. We hebben bijvoorbeeld onze eigen arbeidsvoorwaarden en die waren makkelijk in te bouwen, waarbij Visma ondersteuning gaf. De invoering is prima verlopen.”

Wat doet DeLaval?
DeLaval levert alles aan de boer wat hij nodig heeft, van melksystemen tot alle benodigde accessoires. DeLaval heeft meer dan 125 jaar ervaring in de melkveehouderij en ondersteunt melkveehouders bij het managen van hun bedrijf, op hun eigen manier. Het Duurzame Melkveehouderij-initiatief bijvoorbeeld draagt bij aan het vermeerderen van de productie van kwalitatief goed voedsel, met minder impact op het milieu. DeLaval is een internationaal bedrijf, actief in meer dan 100 landen, met een omzet van 845 miljoen euro in 2010. Wereldwijd werken er 4200 mensen voor DeLaval; Nederland telt 180 medewerkers.

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: