Digitale bonnetjes bij declaraties

Wanneer werknemers en de directie de originele bonnetjes samen met een ingevuld declaratieformulier in een enveloppe aanleveren, wacht u een administratief karwei dat niet meer van deze tijd is. U maakt het uw werknemer en uzelf een stuk eenvoudiger door te vragen om de bonnetjes bij een declaratie digitaal aan te leveren. In deze whitepaper, die u onderaan deze pagina kunt downloaden, leest u alles over digitaal declareren!

Digitale bonnetjes

Een medewerker die komt aanzetten met een declaratieformulier vergezeld van een stapel bonnetjes van een congres of zakenreis. De directeur met gewoon wat losse bonnetjes die in de loop der maanden zijn verzameld. Of de aanschaf van een nieuwe fiets via de fietsregeling. Wanneer werknemers en de directie de originele bonnetjes samen met een ingevuld declaratieformulier in een enveloppe aanleveren, wacht u een administratief karwei dat niet meer van deze tijd is. U maakt het uw werknemer en uzelf een stuk eenvoudiger door te vragen om de bonnetjes bij declaraties digitaal aan te leveren. In plaats van een onoverzichtelijke papierwinkel die een medewerker handmatig moet invoeren, worden de uitgaven elektronisch en geautomatiseerd verwerkt. Bovendien slaat u alle gegevens eenvoudig op in de financiële en loonadministratie, waarmee u automatisch voldoet aan uw fiscale bewaarplicht.

Bewaarplicht

Wettelijk bent u verplicht om de gegevens van uw (loon)administratie voor een periode van zeven jaar te bewaren. Daarbij geldt als extra eis dat deze informatie makkelijk toegankelijk moet zijn. U moet een ordelijke administratie voeren, waarbij de originele facturen en bonnetjes en andersoortige betalingen in geval van een belastingcontrole eenvoudig zijn terug te vinden. De gegevens moeten zo worden bewaard, dat de belastinginspecteur de controle binnen een redelijke termijn kan uitvoeren.

Meer lezen over dit onderwerp?

Download uw gratis whitepaper.

Voornaam
Emailadres

digitale bonnetjes