Visma Blog Nederland

Drie manieren waarop uw bedrijf profiteert bij de uitbesteding van salarisadministratie

Het uitbesteden van salarisadministratie komt steeds vaker voor, omdat bedrijven hun inspanningen willen stroomlijnen. Als u overweegt uw salarisadministratie uit te besteden, maar niet zeker weet naar welke voordelen u kunt uitkijken, neem dan even de tijd om de top drie te bekijken.

  1. Outsourcing verhoogt uw productiviteit

De meest voor de hand liggende reden om uw salarisadministratie uit te besteden, is om de werkdruk op uw team te verminderen, zodat zij zich kunnen concentreren op andere HR-taken die uw bedrijfsdoelen ten goede komen en uw voortgang een tandje kan versnellen.

Salarisadministratie is tijdrovend en vereist dat u niet alleen aanzienlijke hoeveelheden gegevens invoert, maar ook elke boeking controleert om fouten te voorkomen die later moeten worden gecorrigeerd. Salarisadministratie is ook repetitief en neemt vaak vele uren van de dag van een HR-medewerker in beslag. Door uw salarisadministratie uit te besteden aan een gespecialiseerde dienstverlener, hoeft u zich alleen maar zorgen te maken over het goedkeuren van elke betalingsperiode en niets meer, waardoor u vrij bent om uw bedrijf op te bouwen met de tijd die u bespaart.

  1. Outsourcing levert u een team van experts op

Een andere uitstekende reden voor outsourcing is dat u kunt werken met een team van payroll-experts die over deskundige kennis beschikken en op de hoogte zijn van alle wettelijke vereisten waaraan u moet voldoen. Toegang krijgen tot dit expertiseniveau kan moeilijk zijn als u de salarisadministratie intern wilt voltooien, omdat hiervoor een groot team van HR-salarisadministratie-experts nodig is.

Door uit te besteden, kunt u erop vertrouwen dat zelfs de meest complexe salarisvragen gemakkelijk kunnen worden afgehandeld, aangezien outsourcingteams HR-functionarissen hebben met een breed scala aan salariskennis. Dit maakt het gemakkelijker om uw medewerkers te ondersteunen zonder dat u uren hoeft te besteden aan het onder de knie krijgen van de meest actuele wettelijke vereisten.

  1. Uitbesteding verlaagt uw kosten

Een van de meest voorkomende redenen voor het uitbesteden van salarisadministratie is om geld te besparen door salarisadministrateurs in dienst te nemen. Bedrijven met minder dan veertig werknemers kunnen door outsourcing een aanzienlijk bedrag besparen, omdat het loonadministratieproces een fulltime baan is. Als u bedenkt dat loonadministratie activiteiten omvat zoals loonberekeningen, het afdrukken of emailen van loonstroken, het invullen van geautomatiseerde gegevens, het uitvoeren van loonlijstprogramma’s, het afhandelen van vragen en nog veel meer, zult u het potentieel van outsourcing gaan beseffen.

Door uit te besteden, krijgt u in feite toegang tot het grote HR-team dat u nodig heeft zonder dat u exorbitante bedragen hoeft te betalen om toegang te krijgen tot hun gedetailleerde kennis. Dit maakt het een positief voordeel voor kleine tot middelgrote bedrijven die hard werken om de kosten laag te houden, terwijl ze tegelijkertijd passende beloningssystemen bieden voor hun werknemers.

Het is duidelijk dat als u tijd wilt besparen, uw uitgaven wilt verminderen en toegang wilt hebben tot payroll-experts, het uitbesteden van uw salarisadministratie een goed  idee is. U kunt niet alleen uitkijken naar een eenvoudig proces, maar u kunt er ook zeker van zijn dat uw stressniveaus aanzienlijk zullen afnemen wanneer u zich geen zorgen meer hoeft te maken over het voltooien van deze zware taak.

 

Meer over uitbesteden van salaris

 

5