Durf je ziek te melden

Het is nog niet zo lang geleden dat Nederland maandenlang last had van een ware
griepepidemie. Lastig en duur voor werkgevers, maar ook vervelend voor de medewerkers.
Want jezelf ziek melden is voor een deel van de werkende populatie nog niet zo
vanzelfsprekend.

Uit onderzoek blijkt meer dan de helft van de Nederlandse medewerkers zich te
verantwoordelijk voelt om een dag ziek thuis te blijven als zij zich niet lekker voelen.
Zelfs werkgevers vinden kennelijk dat hun medewerkers daarmee teveel luisteren naar hun
verantwoordelijkheidsgevoel. Ongeveer de helft van de grote ondernemingen en zelfs 65
procent van het MKB bevestigt dat dit de reden is dat medewerkers ondanks ziekte toch
komen werken.

Verzuimbeleid

Het is zoeken naar een balans tussen te gemakkelijk ziek melden terwijl men eigenlijk best
zou kunnen werken, en het niet ziek melden terwijl men eigenlijk te beroerd is om te werken.
Een te slap verzuimbeleid kan leiden tot meer ziekteverzuim, een te strak beleid tot gestreste
en ontevreden medewerkers.
Te vaak wordt nog gedacht dat de werkgever het als falen beschouwt of een teken van
zwakte als iemand zich ziek meldt vanwege een hoge werkdruk of werkstress.

Bedrijfscultuur

Een ziekteverzuimbeleid is daarom maatwerk. Het moet passen bij de werkomstandigheden,
de bedrijfsomvang en de bedrijfscultuur. En omdat het de werknemers betreft, is het
ziekteverzuimbeleid instemmingsplichtig, dus formeel pas van toepassing als de
vertegenwoordiging van de werknemers (Ondernemingsraad of
personeelsvertegenwoordiging) hiermee heeft ingestemd.

Analyses

Hoe kom je erachter of medewerkers zich in jouw organisatie niet ziek durven te melden?
Data-analyse is daar een goed hulpmiddel voor. Veel HR-systemen beschikken over
mogelijkheden om data te verzamelen en te analyseren. Hierdoor kunnen ‘gewone’ patronen
ontdekt worden en dus ook ongewone patronen, zoals extreem weinig of juist heel veel
ziekteverzuim.

Is dat het geval, zorg dan dat het onderwerp bespreekbaar wordt en onderzoek de werkdruk
eens. Raadpleeg desnoods je arbodienst of de preventiemedewerker binnen de organisatie
voor tips en adviezen over het verzuimbeleid.

Ben je ook benieuwd naar wat HR-analytics in jouw organisatie kan opleveren? Doe dan
eens gratis inspiratie op met de whitepaper ‘12 best practices bij People Analytics-projecten’.

ziek