Visma.net AutoInvoice standaard beschikbaar in AccountView

E-facturatie nu standaard beschikbaar voor AccountView-klanten

Vanaf nu is Visma.net AutoInvoice standaard beschikbaar in AccountView. Hierdoor is het mogelijk om uw factureringsproces verregaand te automatiseren. Dit betekent dat uw boekhoudsysteem facturen geautomatiseerd kan verzenden aan het boekhoudsysteem van uw klant of relatie. Ook door u ontvangen digitale facturen kunnen automatisch in uw boekhouding verwerkt worden. Dit levert u onder meer tijdwinst op en scheelt u veel typewerk. Uw grip op het factureringsproces en de efficiëntie binnen uw bedrijf worden hiermee vergroot.

Klanten die een factureringsmodule gebruiken kunnen bovendien:

  • e-facturen verzenden
  • facturen per e-mail verzenden
  • gebruikmaken van de printservice

Aan de module zelf zijn geen kosten verbonden. Er wordt alleen in rekening gebracht wat u verbruikt.

Stap in uw eigen tempo over op e-facturatie

Visma.net AutoInvoiceSommige klanten versturen facturen nog per e-mail terwijl anderen juist zo snel mogelijk e-facturen (system-to-system) willen versturen. Wanneer u het liefst nog papieren facturen verstuurt, is ook dit met Visma.net AutoInvoice met één druk op de knop geregeld. U hebt dus zelf volledige controle over wanneer u uw klanten op e-factureren overzet. Mits zij natuurlijk over een boekhoudoplossing beschikken die dit goed kan verwerken. De meest gangbare pakketten zijn inmiddels ook in staat om dit te doen.

Ook het ontvangen van facturen met Visma.net AutoInvoice levert grote voordelen op. Een ontvangen e-factuur wordt direct vertaald naar een boekingsvoorstel. De scanservice van Visma.net AutoInvoice is ook hier een uitkomst. Deze zorgt ervoor dat de ingekomen factuur op dezelfde manier verwerkt kan worden. Afhankelijk van uw behoefte kunt u kiezen voor een goede basisservice of de ‘high performance’ premium service.

Wat moet u doen om Visma.net AutoInvoice in gebruik te nemen?

  • Update naar AccountView versie 9.8
  • Activeer Visma.net-licentie
  • Configureer Visma.net AutoInvoice voor uw organisatie

Allereerst is het belangrijk om uw versie van AccountView naar 9.8 te updaten. Vraag een update via uw partner aan. Wanneer u dit hebt gedaan, activeert u de Visma.net Services. Hiermee wordt het mogelijk om gebruik te maken van Visma.net AutoInvoice. Ook andere services zoals Visma.net Approval en Visma.net AutoReport zijn op deze manier beschikbaar. Tot slot configureert u Visma.net AutoInvoice voor uw organisatie.