Geef elkaar de ruimte

Kantoren die helemaal volgens de Feng Shui-ideologie zijn ingericht, kom je eigenlijk nog zelden tegen. We werken steeds meer in grote ruimtes vol met bureaus, beeldschermen en afscheidingen. Maar worden we daar gelukkiger van?

Dat is nog maar de vraag. Er wordt veel onderzoek gedaan naar de beste werkomgeving om werknemers zo productief mogelijk te krijgen. Uit een recent onderzoek van Regus blijkt dat bijna alle medewerkers de voorkeur geven aan een ‘deels besloten’ werkplek in plaats van een ‘open space’.

Op het moment dat mensen met meerdere personen in één ruimte verblijven, kan men hinder ondervinden van elkaars geluid. Het gevolg is dat geconcentreerd werken moeilijker wordt. Door hard geluid, slechte verstaanbaarheid, onvoldoende privacy en concentratieverlies kunnen mensen sneller vermoeid raken en soms zelfs psychische klachten krijgen.

Vaste plek of flexibel

In een wat ouder onderzoek van Arbonet staat dat medewerkers in meer traditionele kantoren over het algemeen tevreden zijn over het hebben van een eigen plek en geconcentreerd kunnen werken. Zij hebben relatief vaak klachten over de uitstraling van het gebouw en het binnenklimaat, zeker in de wat oudere gebouwen. Er is immers altijd wat te klagen.

Medewerkers in wat modernere kantoorgebouwen zijn tevreden over de fraaie vormgeving, het ergonomische meubilair, de geavanceerde ICT en de sociale interactie. Maar zij zijn dan weer minder tevreden over de mogelijkheid om geconcentreerd te kunnen werken, afleiding door geluid en gebrek aan privacy.

Dit kan twee dingen betekenen: Of wij mensen zijn heel erg conservatief en hebben veel tijd nodig om ons aan te passen aan bijvoorbeeld een meer flexibele werkomgeving. Of de vaste kantoorplek is toch beter.

Concentratiewerkplek

Als HR-professional is het goed om alert te blijven op klachten van medewerkers over geluidsoverlast of concentratieproblemen. Loop desnoods eens met een decibelmeter over de werkvloer om de daadwerkelijke impact van geluiden te meten. (Daar zijn ook handige apps voor). Richt eventueel speciale concentratiewerkplekken in voor medewerkers die daar behoefte aan hebben. En respecteer andermans behoefte aan ruimte, want we hebben allemaal ruimte nodig om een beetje privacy te hebben en om ons te kunnen concentreren.

De werkplek, thuis of op kantoor, wil je als organisatie voor je medewerkers zo goed mogelijk inrichten. Lees alles over de belastingregels en vergoedingen die daarbij komen kijken in de gratis whitepaper ‘Communicatiemiddelen werknemers’.

  Download hier gratis!

geluidsoverlast werkplek

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: