referenties salaris software retail

‘het gebruik van Talent & Salaris levert ons een fikse jaarlijkse besparing op’

Jan Linders B.V. zocht een gebruiksvriendelijk en eigentijds softwarepakket dat onder andere de complexe kostenstructuur goed konverwerken. Talent & Salaris kan dat. Samen met de flexibele e-HRM functionaliteiten is Jan Linders op de toekomst voorbereid.

Waarom ging Jan Linders B.V. Talent & Salaris gebruiken?

Besparing

“Het was voor ons vijf voor twaalf,” zeggen Jacqueline van de Kamp (medewerker Personeels- en salarisadministratie) en Jan Hendrix (senior salarisadministrateur). “We hadden een verouderd pakket dat plotseling niet meer werd ondersteund door de leverancier. Toch moesten we vanwege de overgang naar de euro zeer snel binnen drie maanden onze systemen goed op de rails hebben. Dankzij Visma is dat toen gelukt, maar het was een zware klus.”

Wat waren de eisen en wensen?

De uitgangspunten voor de keuze van de nieuwe software waren duidelijk. Jan Linders wilde een eigentijds en zeer gebruiksvriendelijk systeem dat op de toekomst was voorbereid. Talent & Salaris is dat, samen met de flexibele e-HRM-functionaliteiten. Van de Kamp: “Daarnaast moest het nieuwe systeem onze zeer uitgebreide kostenverdeling perfect kunnen verwerken. We hebben ook nog even met de gedachte gespeeld om de salarissen helemaal uit te besteden, maar vanwege onze uitgebreide kostenverdeling en de aandacht die dat nodig heeft, hebben we besloten de verwerking in eigen hand te houden. Voor Talent & Salaris maakt dat overigens niets uit. Visma maakte de interface die nodig was voor de koppeling met ons urenregistratiesysteem. Er gaan ook gegevens van de medewerkers terug naar de urenregistratie en zo houden we de basisgegevens op één plek.”

Wat is de ervaring met het elektronisch dossier?
Vanaf 2005 werkt het bedrijf met het Elektronisch dossier van Visma. Dat heeft enorme voordelen. Van de Kamp en Hendrix: “Via sjablonen maken we de arbeidsovereenkomsten en allerlei andere uitgaande stukken. Dat gaat echt een heel stuk sneller dan in de tijd met Microsoft Word. Toen moesten we bijvoorbeeld alle adressen met de hand in een document kopiëren. We kunnen nu ook veel sneller informatie opzoeken. Een ander groot voordeel is dat de documenten direct digitaal worden opgeslagen en dat ook steeds meer inkomende e-mails en brieven in het digitale dossier worden verwerkt. We werken nu veel en veel sneller en vooral heel erg efficiënt. En we zijn natuurlijk van veel papier af. Dat scheelt ruimte en bomen.”

Wat is de toegevoegde waarde van Visma software?
Het gebruik van de software van Visma heeft Jan Linders veel flexibiliteit en extra (management) informatie gebracht, vinden Van de Kamp en Hendrix.

Fikse besparing

“Voorheen waren er 5, 6 mensen alleen maar bezig met de uren- en salarisadministratie. Door de steeds verdergaande digitalisering is dit proces veel minder arbeidsintensief geworden en is het met name het specialistische werk, waarmee de salarisadministratie zich nu bezighoudt. Door de ruimte die vrijkwam, konden de activiteiten veel meer worden gericht op P&O en HRM. Het gebruik levert ons een fikse jaarlijkse besparing op.”

Een nieuw project is de ‘werkkostenregeling’. Hendrix: “Allereerst zal er een grondig onderzoek naar de wettelijke regels en onze huidige arbeidsvoorwaarden en vergoedingen plaatvinden.” De aanpassingen implementateren in de software is dan een koud kunstje aangezien Talent & Salaris de WKR optimaal ondersteunt.

Visma geeft Value for money

Hoe leren de medewerkers werken met de software?

De eerste trainingen werden gegeven door Visma, maar Jan Linders maakte in de loop van de tijd zelf korte werkbeschrijvingen. “Gewoon één velletje A4 met de belangrijkste knoppen. Een kind doet de was, want de interface wijst zich vanzelf. Nieuwe medewerkers kunnen gelijk aan de slag met de software.”

Hoe verloopt de samenwerking met Visma?
Van de Kamp en Hendrix zijn zeer tevreden over de samenwerking met Visma. “Als we een consultant nodig hebben, staat er altijd onmiddellijk iemand klaar. Zo kunnen we de zaken snel regelen en aanpassen. In tegenstelling tot andere leveranciers kennen deze consultants hun pakket erg goed en geven dan aan hoe wij onze nieuwe wensen kunnen onderbrengen in het systeem.”

“Talent & Salaris en de andere modules van Visma werken uitstekend. Daarnaast zijn de begrotingen van Visma  voor dienstverlening altijd reële begrotingen geweest, net als de planningen en de doorlooptijden. Zij komen hun afspraken na. Kortom, we krijgen value for money.”

Wat doet Jan Linders B.V.?
Jan Linders B.V. heeft 56 supermarkten en is al bijna 50 jaar een begrip in vooral zuidoost Nederland. Bij het bedrijf werken 3200 medewerkers en de supermarktketen is in 2011 opnieuw gekozen tot de beste verssupermarkt en beste bakker van Nederland. Jan Linders is regionaal, maar werkt vanuit zijn lokale betrokkenheid in combinatie met goede service en vriendelijke medewerkers.

Lees meer HRM referenties binnen de retail.

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: