Hoe houden we thuiswerkende medewerkers betrokken?

Update corona - continuïteit voor klanten borgen

Werken op afstand is nu een gedwongen feit dankzij de coronavirus. En naar verwachting zal dat nog wel even blijven. Voor een aantal bedrijven zal het wellicht de nieuwe norm zijn ook in het post-corona tijdperk. 

Dat heeft zo zijn voordelen want gemiddeld besparen bedrijven volgens Global Workplace Analytics ongeveer 10.000 euro per jaar met elke werknemer die thuis gaat werken. 

De belangrijkste besparingen zijn het resultaat van een hogere productiviteit en een lager verloop. Tegelijkertijd besparen werknemers zelf jaarlijks ook enkele duizenden euro’s door thuis te werken. Daarnaast melden frequente thuiswerkers een betere balans tussen werk en privéleven, een sterkere focus / productiviteit en minder stress. Flexibiliteit wordt genoemd als een van de belangrijkste voordelen. 

Maar toch rijst de vraag; Hoe houden we thuiswerkende medewerkers betrokken?

Als HR-professional is het belangrijk om uw externe medewerkers te motiveren, op één lijn te brengen en erbij te betrekken. U vraagt ​​zich misschien af ​​wat er gebeurt met teammoraal en werknemersbetrokkenheid als uw werknemers geen persoonlijke interactie hebben in een gedeelde kantoorruimte. Het opmerkelijke is dat uit onderzoek van Gallup blijkt dat werknemers die op zijn minst enige tijd op afstand werken “zich eerder betrokken voelen bij hun werk dan degenen die nooit op afstand werken”. 

Hier zijn 5 managementtips over hoe u externe werknemers betrokken en gemotiveerd kunt houden:

  1. Laat werknemers hun eigen agenda beheren

Als je eenmaal de sprong hebt gemaakt om mensen op afstand te laten werken, is het niet zo’n grote stap om ze in staat te stellen hun eigen werktijden te stellen. Werkt een medewerker het liefst vanaf 18.00 uur tot 2 uur ’s nachts? Behalve voor bepaalde deadlines of online meetings is dat schema hoogstwaarschijnlijk geen probleem. U zult het welzijn van uw thuis werknemers niet maximaliseren als u wilt dat ze elke dag om precies 8 uur ’s ochtends moeten klokken.

In plaats van te micromanagen wanneer ze het werk gedaan krijgen, focus je op wat ze bereiken. Meer controle over hun eigen tijd zal leiden tot gelukkigere en meer betrokken werknemers.

  1. Werk aan een actieve werknemers gemeenschap

Het grootste probleem als het erom gaat medewerkers op afstand betrokken te houden, is het gevoel van isolatie aan te pakken. Uw inspanningen moeten gericht zijn op het samenbrengen van mensen en het koesteren van werknemers geluk. Een manier om dit te doen, is ervoor te zorgen dat teamleden de kans krijgen om met elkaar te praten via verschillende online kanalen. Geef uw externe medewerkers de tools die ze nodig hebben om gemakkelijk met hun collega’s en managers te communiceren.

Denk ook aan een feedback tool waar werknemers ieder moment van de dag hun feedback kunnen geven op alles wat ze op dat moment bezighoudt. Zeer leerzaam voor medewerkers, management en HR. 

  1. Faciliteer virtuele vergaderingen voor het bedrijf.

Naarmate een bedrijf groeit, wordt het moeilijker om iedereen op één lijn te houden met de visie terwijl je je cultuur behoudt. Regelmatige kwartaalbijeenkomsten van de hele organisatie zijn gunstig voor het behoud van werknemers en de algehele productiviteit. Het is ook belangrijk om af en toe leuke virtuele hangouts te organiseren voor open vraag-en-antwoordsessies, cross afdeling meetings en spontane één-op-één koffiechats plaatsvinden.

  1. Investeer in ontwikkeling

Het aanbieden van professionele training en ontwikkeling aan uw externe werknemers is een inhoudelijke manier om de waarde van hun bijdragen te erkennen en hen betrokken en enthousiast te houden om voor u te werken. Of het nu is door individuele mentorschappen, de kans om webinars op afstand bij te wonen of collegegeld voor diepgaand online onderwijs, u kunt uw thuiswerkers op een mooi van carrièreontwikkeling houden.

  1. Houd thuismedewerkers betrokken door ze te erkennen. 

Wanneer uw medewerkers net dat beetje extra doen, is het belangrijk om ze te erkennen. Met geavanceerde tools kunnen werknemers anderen gemakkelijk erkennen voor het werk dat ze doen. Erkenning en beloning van werknemers zijn van extra belang wanneer werknemers geografisch ver weg zijn, omdat het laat zien dat ook hun extra inspanningen echt een verschil maken. Erkenning heeft zelfs de grootste impact op de betrokkenheid van werknemers. Erkenning verbetert niet alleen de betrokkenheid van werknemers, maar heeft ook een positieve invloed op de bedrijfsresultaten van uw bedrijf. Met sociale erkenning heeft uw bedrijf vier keer meer kans om de aandelenkoersen te verbeteren en tweemaal zo snel om de NPS-scores en individuele prestaties te verbeteren.

Lees in deze whitepaper meer over het motiveren van medewerkers met prestatiedoelen.

Download de whitepaper

 

0