Visma Blog Nederland

HRM en salarisadministratiesoftware

Het is belangrijk voor organisaties, vooral die met veel werknemers, om hun personeels- en salarissysteem goed te beheren. Een belangrijke ondersteuning in het succes van de medewerkers, is een effectieve personeelsafdeling met de juiste salarisadministratie en personeelssoftware om onder meer  gegevens over personeelszaken te verzamelen en te beheren.

Wat is HRM- en salarisadministratiesoftware?

Dit verwijst naar een type software met meerdere functies die helpen bij het belonen, beheren en registreren van human resources in een organisatie. De software houdt de aanwezigheid en prestaties van medewerkers bij, zoals gerapporteerd door salarisadministrateurs en hardwarecomponenten zoals het biometrische toegangssysteem.HRM-software werkt met zowel een groot als een klein aantal medewerkers. De software maakt de dynamische berekening van salarissen, niet-contante voordelen, dynamische toevoeging van vergoedingen en inhoudingen mogelijk. Enkele van de veelgebruikte modules die worden ondersteund door HRM en salarisadministratiesoftware zijn: werknemersregistratie, verlofbeheer, tijdbeheer, rollen en toewijzingen, itemuitgifte, salarisverwerking, enz.

Soorten HRM- en salarisadministratiesoftware

Cloudgebaseerde software
De meeste HR- en salarisadministratiesoftware in de meeste organisaties is cloudgebaseerd. Cloudgebaseerde software is toegankelijk op apparaten met internetverbinding met behulp van logins, wat meer mobiliteit en flexibiliteit mogelijk maakt. Dankzij de toegankelijkheid hebben medewerkers eenvoudig toegang tot hun persoonlijke gegevens en kunnen ze wijzigingen aanbrengen als de software dat toelaat. De gemakkelijke toegang is ook gunstig voor mobiele medewerkers.

Software op locatie
Dit soort software wordt op pc’s geïnstalleerd en werkt in organisaties met weinig werknemers. De HRM- en salarisadministratiesoftware kan alleen worden gebruikt op apparaten waarop ze zijn geïnstalleerd. Hoewel dit misschien goedkoper en veiliger is dan cloudgebaseerde software, is het moeilijk te updaten en onhandig voor grote organisaties.

 HRM & salarissystemen

Er zijn vele soorten HRM- en salarisadministratiesoftware en elk type heeft zijn verschillende functies, maar de meest voorkomende zijn:

1. Core HR (persoonlijke tracking)
Deze functie is gericht op persoonlijke informatie over de werknemers van een organisatie. Het bevat records van de werknemersdatabase, functie-informatie, fulltime of parttime status, huidige en historische salarisgegevens, functie-informatie en beschikbaarheid van werknemers.

2. Tijd en aanwezigheid registratie
Hiermee kunnen managers het schema van werknemers bijhouden. Met de tijd- en aanwezigheidsfunctie kunnen managers het ziekteverzuim bewaken, ziekteverzuim beheren, personeel inplannen en de werknemers bijhouden.

3. Salarisadministratie
Payroll software b stelt een organisatie in staat om de betalingen van haar werknemers goed te beheren. De functie maakt het volgen van salarissen, belastingaangifte en -rapportage, belastinginhoudingen en beslagleggingen, salarisberekeningen, bonussen en rapportage mogelijk.

4. Selfservice voor medewerkers
Deze functie is alleen te vinden in cloudgebaseerde software. Met de selfservice voor werknemers hebben werknemers toegang tot hun persoonlijke informatie, salarisinformatie, bedrijfsaankondigingen, verlofaanvragen en inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

5. Prestatiebeoordeling
Met prestatiebeoordeling kan een organisatie feedback van werknemers, het stellen van doelen, competenties, 360-graden beoordelingen, jaarlijkse beoordelingen en verhogingen vastleggen.

Tot slot
De HR & Payroll-software verandert de manier waarop een organisatie intern functioneert. Ideale software moet passen bij de cultuur van een organisatie en haar visie helpen promoten.

 

Vraag een vrijblijvende demo payroll software aan

1