Is elektronisch factureren wel elektronisch factureren?

#eInvoicing. Elektronische facturen. Nou, daarover heerst nogal wat misverstand. Wat een papieren factuur is, dat weten we allemaal. Die print u, stopt u in een envelop en verder vertrouwen we op PostNL (of anderen) dat die de factuur zorgvuldig en op tijd afleveren. Dat de postbedrijven dit al jarenlang heel accuraat doen, heeft ertoe geleid dat we daarop durven en kunnen vertrouwen.

Met andere woorden: als we een factuur versturen dan gaan we ervan uit dat deze op de juiste plek en bij de juiste persoon terechtkomt.

Dat vertrouwen was er een aantal jaren geleden nog niet toen we facturen (als pdf) per e-mail gingen versturen, maar ook dat is veranderd. Het versturen van een factuur per e-mail is algemeen geaccepteerd en aangemerkt als ‘officieel afgeleverd’. Tot grote spijt van PostNL waarschijnlijk. Dus zijn we en masse overgestapt op elektronisch factureren… denken we. Want hoe gebruiken we #eInvoicing nu echt op deze manier? We zijn elektronisch gaan verzenden, maar sturen eigenlijk nog gewoon een ingescande papieren factuur als bijlage naar de klant. Want wat wordt er in heel veel gevallen nog gedaan? Juist, de pdf wordt geprint en netjes opgeborgen en vervolgens handmatig ingeboekt. Niks elektronisch dus. Hoe echt elektronisch factureren zou moeten, vertellen wij u in een volgend bericht.

Welke buzzwords zijn naast #eInvoicing ‘hot’ volgens u? Laat het ons weten via de Visma Buzzword Contest en maak kans op € 2.500,- marketingbudget voor uw kantoor.

Doe mee!

Connect met :