Kantoor als magneet voor millennials

Voor bijna alle bedrijven geldt dat de keuze van de vestigingslocatie heel belangrijk is. Een goede locatie van een winkel is bijvoorbeeld een van de belangrijkste voorwaarden voor succes. Plaats een mooie winkel net buiten een druk winkelcentrum en de kans is groot dat er bijna geen klant komt.

De verhuizing van een bedrijf heeft echter meestal veel voeten in de aarde. Het heeft gevolgen voor de afstand die medewerkers dagelijks moeten afleggen, maar ook voor de bereikbaarheid voor eventuele klanten en leveranciers, huur- of koopcontracten enzovoorts.

Het gebeurt geregeld dat medewerkers hun baan opzeggen als hun werkgever naar een andere stad verhuist. De tijd die we kwijt zijn aan woon-werkverkeer, is voor veel medewerkers namelijk een belangrijke voorwaarde om voor een bepaalde organisatie te kiezen. De keuze voor een nieuwe kantoorlocatie is dus belangrijk als je getalenteerd personeel wilt behouden.

Ontvangsthal

Ook de inrichting van een kantoor kan bepalend zijn voor het werkgeluk dat medewerkers al dan niet ervaren. Ik hoorde laatst over een bedrijf dat er bewust voor koos om de entree van het kantoor heel saai en grijs te houden want ‘dan was de overgang naar het kantoorgedeelte des te groter’. Het verrassingseffect bij het binnenlopen van het kantoor is dan misschien groter, het ontvangst in een bedrijf is ook belangrijk voor de eerste indruk een klant of nieuwe medewerker van een organisatie krijgt. En bovendien is het voor receptionistes ook niet bepaald aangenaam om in zo’n saaie omgeving te werken.

Zorg voor ontspanning

Er zijn bedrijven die er alles aan doen om met de inrichting van hun kantoor het personeel enthousiast en gemotiveerd te houden. Zo worden er nieuwe vergaderruimtes ingericht, compleet met zitzakken of juist statafels. Andere bedrijven bieden ontspanning voor hun personeel met bijvoorbeeld een flipperkast of voetbaltafel. De praktijk leert wel dat vaak dezelfde medewerkers gebruikmaken van dergelijke faciliteiten en de indruk kunnen wekken dat ze alleen maar lopen te spelen, maar zolang ze hun taken op tijd af krijgen en goed presteren, moet dat geen probleem zijn.

Aanpassingen

Als HR-professional is het goed om je ogen en oren open te houden voor medewerkers die behoefte hebben aan aanpassingen in de werkomgeving. Soms kunnen kleine aanpassingen een werkomgeving veel prettiger maken. Dat is goed om te weten voor het behouden van huidige medewerkers en het aantrekken van nieuwe collega’s.

Als organisatie trek je millennials namelijk niet alleen aan met hoge salarissen of een indrukwekkende functietitel. De werkomgeving moet meer te bieden hebben, zowel in het kantoor als in de omgeving ervan.

Anderen lezen ook

12 tips om millennials te werven

Wil je weten wat je nog meer kunt doen om millennials aan te trekken?

Download dan de gratis whitepapers ‘Twaalf tips om millennials te werven’.

Download de whitepaper

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: