De keerzijde van social media

Social media zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. En toch bestaan ze nog niet zo lang. Instragram bestaat pas sinds 2010, Twitter is in 2006 ontstaan, Facebook werd opgericht in 2004 en LinkedIn in 2002.

Voor recruiters zijn social media een geschenk uit de hemel. In aanloop naar een gesprek met een sollicitant kun je op internet je kandidaat googelen en kijken wat hij of zij zoal doet en schrijft.

Maar dat mag niet zomaar, althans dat vindt de Europese Commissie, die daar een heel uitgebreide opinie over heeft gepubliceerd. Een werkgroep van de Europese Commissie heeft zich gebogen over de bescherming van privacy van werknemers en op basis daarvan een aantal meningen op papier gezet.

Profielen lezen op social media

In het opiniestuk van de Europese Commissie staat onder meer dat het screenen van de social media-profielen van sollicitanten geen vaste gewoonte mag zijn. Werkgevers zouden daarom in de vacaturetekst moeten aangeven dat de social media-profielen van de kandidaten worden gecheckt.

Zo’n tekst is dan misschien wel correct volgens de wet, maar het past niet meer in deze tijd. Als je actief bent op social media, is het goed om er rekening mee te houden dat je profiel en eventueel je openbare berichten van tijd  tot tijd worden gelezen door werkgevers of andere belangstellenden. Je moet er gewoon geen berichten plaatsen waarmee je gedonder kunt krijgen. Een kwestie van online fatsoensnormen.

Overigens wordt er wel een uitzondering gemaakt voor het bekijken van LinkedIn-profielen van oud-medewerkers. Dit om te kijken of ze niet in strijd handelen met een eventueel  concurrentiebeding.

Verboden te volgen via social media

Verder staat in de opinie van de Europese Commissie dat de werkgever niet zomaar mag meekijken met wat werknemers met hun smartphone of tablet van de zaak doen. Als de werkgever het gedrag of netwerkverkeer van medewerkers wil analyseren, moet hij daarvan expliciet melding maken aan de betrokken medewerkers. Ook moet de werkgever aangeven waarom dit gebeurt en hoe.

Dit ligt zo gevoelig omdat het bijhouden van die gegevens al snel valt onder de opslag van persoonsgegevens en daaraan zijn allerlei strenge voorschriften gebonden.

Tot slot is het goed om te weten dat werknemers niet verplicht mogen worden om een social media-profiel te gebruiken dat door hun werkgever wordt verstrekt. Een medewerker blijft hoe dan ook een privépersoon die er te allen tijde een prive-account op social media op na mag houden.

Wil je nalezen hoe je als HR-afdeling het meeste kunt profiteren van social media? Download dan de gratis whitepaper ‘Social media inzetten bij werving en selectie’.

social media