Liever de file vermijden? Ga thuiswerken

Zo langerzamerhand is voor de meeste mensen de zomervakantie weer afgelopen. En dat betekent dat het drukker op de weg wordt en we helaas ook weer meer in de file staan.

Het spreiden van werkuren zodat werknemers niet meer tijdens de spits hoeven te reizen, is maar bij een klein deel van de organisaties doorgedrongen. Sommige bedrijven promoten het werken buiten de spits, maar als HR-professional kan je meer doen om medewerkers zoveel mogelijk uit de file te houden.

Bij veel functies is het mogelijk om (soms) vanuit huis te werken. Van de 8,3 miljoen werknemers en zelfstandigen, werkt ongeveer 3 miljoen al incidenteel of regelmatig vanuit huis of een andere locatie dan kantoor. Maar die cijfers geven aan dat die mogelijkheid nog steeds te weinig wordt benut. Er zijn nog circa 2,6 miljoen mensen die wel flexibel kunnen werken, maar dat nog niet doen.

Bij thuiswerken doemt meteen het beeld op van de papa of mama die aan de keukentafel zit met een laptop en tussendoor een boterham voor de kinderen smeert en een was aanzet. Toch zijn er veel onderzoeken gedaan die aantonen dat medewerkers die vanuit huis kunnen werken, allerlei voordelen ervaren.

Routineklussen

Vooral creatieve taken kunnen heel goed vanuit huis worden gedaan omdat men minder stress ervaar, omdat men zich thuis beter kan concentreren en minder tijd kwijt is aan reizen. Waar het grofweg op neerkomt volgens onderzoekers van de universiteit van Ohio, is dat kantoren vooral goed zijn voor het verrichten van routineklussen en taken waarbij persoonlijk of fysiek contact nodig is. En zelfs laatste dat is aan het veranderen. In steeds meer supermarkten bijvoorbeeld worden cassières vervangen door zelfscans, en zelfs verplegers of thuiszorgmedewerkers kunnen een deel van hun werk met een goede beeldverbinding verrichten.

CO2-vriendelijk

Om je organisatie hierop aan te passen, zijn wellicht wel wat investeringen nodig, bijvoorbeeld goede internetverbindingen, informatiebeveiliging en goede laptops, maar die investeringen verdienen zichzelf terug. VodafoneZiggo heeft een rekentool ontwikkeld waarmee bedrijven zelf kunnen berekenen hoeveel flexibel werken kan opleveren.

Het kan daarom nuttig zijn om eens te onderzoeken of er binnen je organisatie mensen zijn die graag af en toe vanuit huis zouden willen werken, maar die dit nu nog niet doen.

Wie minder vaak naar kantoor hoeft te rijden, staat namelijk niet alleen minder vaak in de file, maar bespaart ook reiskosten en het scheelt in de uitstoot van CO2. Dat kan weer goed zijn voor het groene imago van jouw organisatie en bovendien helpt het om tevreden medewerkers te krijgen. Het mes snijdt dus aan twee kanten.

Wie overzicht wil houden over de medewerkers die op kantoor of thuis werken, moet beschikken over een goede personeelsplanning. Lees alles over het opstellen van een effectieve personeelsplanning in de gratis whitepaper ‘Strategische personeelsplanning

thuiswerken

Rob van Loenen is Marketing Marketing bij Visma Software.
Connect met Rob: