Hoog tijd voor een workshop over de loonstrook

Het jaar 2016 is voor veel Nederlanders met positieve berichten begonnen. We gaan er financieel bijna allemaal op vooruit dit jaar, maar zie je dat ook terug op de loonstrook?

Het Centraal Planbureau verwacht dit jaar een economische groei van 2 procent. En dat is een optimistischere vooruitblik dan De Nederlandsche Bank enkele dagen daarvoor nog had geroepen. DNB gaat namelijk uit van een groei van 1,7 procent in 2016. Ook niet slecht.

Daarbij kwam nog het bericht van salarisverwerker ADP die ons blij heeft gemaakt met het nieuws dat vrijwel iedereen dit jaar meer te besteden heeft. De stijgingen in salaris variëren van 6 tot 76 euro per maand.

Maar zou dat bericht wel kloppen, want bijna niemand blijkt iets van zijn loonstrook te snappen. Volgens vakbond CNV kunnen veel werknemers hun loonstrook niet goed lezen omdat ze de benamingen of afkortingen en de verrekeningen die erop staan, niet begrijpen.

Loonstrookjes zijn door alle regels zo ingewikkeld geworden, dat alleen de HR-afdeling daar nog wijs uit lijkt te worden. Dat is geen goede ontwikkeling.

Veel fouten in de loonstrook

Het kunnen lezen en interpreteren van je eigen loonstrook is belangrijk om eventuele fouten te kunnen ontdekken. En dat blijkt hard nodig want er worden veel fouten gemaakt, zo werd onlangs bericht.

Vakbond CNV controleert jaarlijks duizenden loonstroken en inmiddels zijn er honderden klachten over onjuiste loonstroken van 2016 binnengekomen. De klachten gaan vooral over het verkeerd uitbetalen van toeslagen en de onjuiste verrekening van overuren.

De loonstroken zijn inderdaad dit jaar ingewikkelder geworden en dat komt onder andere door de nieuwe fiscale regels. Men pleit voor een soort standaardisatie van de loonstrook zodat ze allemaal ongeveer hetzelfde zijn, ongeacht de werkgever of salarisadministratie. Immers als je allemaal ongeveer dezelfde taal spreekt, en deze op nagenoeg dezelfde manier presenteert, komt dat de helderheid ten goede.

Korte workshop

Wat kan je hier als HR-professional mee? Controleer hoe het gesteld is met de salarisstroken in jouw organisatie? Zijn ze begrijpelijk voor je collega’s? En zijn er verbeteringen mogelijk? Ga gerust eens in gesprek met je salarisverwerker of administratiebureau om dit issue aan te kaarten.

En neem werknemers die twijfels hebben over de juistheid van hun loonstrook vooral serieus. Luister goed naar twijfels of klachten binnen je bedrijf en organiseer desnoods eens een korte interne workshop van een uur om de loonstrook uit te leggen. Op die manier zullen werknemers zelf kunnen ontdekken hoeveel ze er dit jaar op vooruit zijn gegaan.

Wat uiteraard ook helpt, is het gebruik van goede HR-software, want die verwerkt meer handelingen automatisch waardoor de kans op fouten kleiner is. Wil je meer lezen over het opzetten en onderhouden van een goede salarisadministratie, download dan de gratis whitepaper ‘Maatwerk beloningsbeleid dankzij pro-forma salarisberekening‘.

Op de hoogte blijven van ander nieuws rondom HRM & salaris? Volg @VismaHRMnieuws op Twitter!

loonstrook