In 10 stappen naar maximaal draagvlak e-HRM

Professor Tanya Bondarouk van de Universiteit Twente is onlangs met een kritische studie naar buiten gekomen over de manier waarop bedrijven omgaan met e-HRM.

Beloofde voordelen blijven uit

Dergelijke ‘people management systemen’ zijn vaak een enorme bron van geldverspilling, constateert ze. E-HRM systemen zijn vaak duur, verkeerd geïmplementeerd en updates of consultants kosten teveel geld. Volgens haar is het lastig om met goed gebruik van e-HRM alle beloofde voordelen eruit te halen.

Uiteraard scheelt het de HR-afdeling tijd en dus geld als een werknemer zelf een declaratie kan indienen of zijn verlof online kan regelen. “Maar op datzelfde moment kost het een andere afdeling binnen de organisatie wel tijd en geld”, zo stelt Bondarouk. “Daarnaast is de investering van een HR-systeem groot, is het onderhoud en het systeem up-to-date houden kostbaar en kost het trainen van gebruikers tijd.”

De oplossing ligt in het gebruik van een online HRM-systeem, een HRM-dienst in de cloud dus, waarmee de investeringen zoals de aanschaf van software worden teruggebracht omdat de gebruiker betaalt naar de omvang van het bedrijf.

De keerzijde
Daarnaast werkt het inzetten van e-HRM software in organisaties alleen als het echt een onderdeel is van de dagelijkse werkzaamheden binnen de hele organisatie. Daarom is het van belang een maximaal draagvlak e-HRM te creëren, zodat ook medewerkers en managers die met de software gaan werken hiervan de voordelen inzien.

Maximaal draagvlak e-HRM

Maar hoe creeer je maximale draagvlak e-HRM? Wij zetten 10 stappen op een rij, welke uitgebreider te lezen zijn in onze whitepaper In 10 stappen naar maximaal draagvlak e-HRM .

  1. Informeer medewerkers zo vroeg mogelijk
  2. Spit de communicatie toe op kernvoordelen
  3. Ontkracht vooroordelen
  4. Maak de voordelen duidelijk aan managers
  5. Betrek medewerkers bij de aankoop van een e-HRM
  6. Kies voor een gebruikersvriendelijk pakket
  7. Maak e-HRM maximaal beschikbaar
  8. Laat gebruikers het pakket inrichten volgens hun eigen wensen
  9. Laat medewerkers zelf een beknopte handleiding schrijven
  10. Voer het systeem stapsgewijs in

Daarnaast is ook de integratie van de software op alle mogelijke vlakken essentieel. Daarbij kan gedacht worden aan integratie tussen e-HRM en bijvoorbeeld salarisprocessen, tijdsregistratiesysteem of roosteringsapplicatie.

‘ draagvlak e-HRM essentieel’

“Pas als je e- HRM moderniseert en goed aanpakt door er vanuit alle afdelingen en vanuit verschillende expertises naar te kijken, dan kan je als HRM-afdeling betere cijfers uit je organisatie halen”, aldus Bondarouk. En met die cijfers kan een P&O adviseur gericht adviseren in de boardroom.


Op de hoogte blijven van ander nieuws rondom HRM & Salaris?
Volg @VismaHRMnieuws op Twitter!

draagvlak e-HRM